Ekran szczegółów informacji
Szczegóły informacji
Tytuł nie wyświetlany dla informacji
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2008-09-08 15:09:29 przez Użytkownik wprowadzający dane archiwalne
Zadania wydziału
- Nadzór nad stowarzyszeniami.
- Organizowanie i przeprowadzanie poboru.
- Prowadzenie biura rzeczy znalezionych.
- Udzielanie zezwoleń na przeprowadzania zbiórek publicznych na obszarze powiatu.
- Administrowanie budynkami starostwa.
- Prowadzenie archiwum.
- Prowadzenie spraw bezpieczeństwa, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.
- Organizowanie akcji kuriersko-posłańczej.
- Obsługa Powiatowej Komisji Bezpieczeństwa.
- Obsługa Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego.
- Obsługa posiedzeń zarządu.
- Obsługa kancelaryjna starostwa.
- Sprawy kadrowe i bhp pracowników i kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych.
- Dokonywanie zamówień publicznych.
- Przygotowywanie zakazów przeprowadzania imprez masowych.
- Informatyczna obsługa urzędu.
- Sporządzanie w obecności starosty lub sekretarza powiatu testamentu.
- Nadzór nad przestrzeganiem tajemnicy państwowej i służbowej.
Stanowiska pracy w wydziale
Naczelnik Wydziału
- Dokonywanie podziału pracy pracowników Wydziału w ramach zadań rzeczowych wykonywanych przez Wydział.
- Organizowanie i koordynowanie pracy na poszczególnych stanowiskach w celu zapewnienia prawidłowego i terminowego wykonywania zadań.
- Przygotowywanie informacji, analiz i materiałów niezbędnych dla Starosty, Zarządu Powiatu lub Rady Powiatu.
- Sporządzanie planów kontroli wewnętrznej i zewnętrznej.
- Przygotowywanie projektów uchwał Zarządu Powiatu i Rady Powiatu z zakresu rzeczowego kierowanego Wydziału.
- Rozpatrywanie skarg i wniosków kierowanych do Starosty w zakresie przedmiotowym Wydziału, badanie ich zasadności oraz podejmowanie działań zmierzających do ich terminowego załatwienia, a także do opracowywania niezbędnych informacji o załatwianiu skarg i wniosków Obywateli.
- Zapewnienie ochrony przetwarzanych danych osobowych w kierowanym Wydziale.
- Prowadzenie nadzoru nad stowarzyszeniami oraz ewidencji stowarzyszeń zwykłych.
- Pełnienie funkcji pełnomocnika ochrony informacji niejawnych w Starostwie Powiatowym oraz kierowanie pionem ochrony.
Stanowisko do spraw obronnych
- Zabezpieczenie przestrzegania w Starostwie przepisów dotyczących porządku, bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej.
- Budowanie systemu koordynacji działań jednostek ochrony przeciwpożarowej oraz służb, inspekcji, straży oraz innych podmiotów biorących udział w działaniach ratowniczych na obszarze powiatu.
- Obsługa Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego.
- Prowadzenie spraw związanych z organizowaniem akcji kuriersko - posłańczej.
- Prowadzenie spraw związanych z organizowaniem, przeprowadzeniem i rozliczeniem poboru.
- Prowadzenie dokumentacji do stałych dyżurów.
- Prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem zadań bhp.
- Organizowanie działań związanych z realizacją zadań obrony cywilnej.
- Prowadzenie tajnej kancelarii.
Stanowisko do spraw administracyjno-gospodarczych
- Wydawanie, cofanie pozwoleń na przeprowadzenie zbiórek publicznych na obszarze powiatu lub jego części obejmującej więcej niż jedną gminę oraz przyjmowanie informacji o wyniku zbiórki
- Prowadzenie archiwum Starostwa i spraw związanych z przyjmowaniem akt ostatecznie załatwionych do archiwum.
- Prowadzenie spraw związanych z administrowaniem lokalami, budynkami Starostwa, prowadzenie rozliczeń oraz planowanie finansowania kosztów ich utrzymania.
- Prowadzenie spraw gospodarczo-administracyjnych urzędu.
- Wypisywanie i prowadzenie ewidencji wydanych delegacji służbowych.
- Rozliczanie kart drogowych zleconych wyjazdów samochodem służbowym.
- Podejmowanie wspólnie z organizatorem imprezy i innymi jednostkami organizacyjnymi skoordynowanych przedsięwzięć zabezpieczenia imprezy masowej.
- Obsługa administracyjno- biurowa Komisji Bezpieczeństwa i Porządku.
Stanowisko do spraw obsługi sekretariatu
- Obsługa kancelaryjna starostwa.
- Prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem i załatwianiem skarg i wniosków.
- Prowadzenie biura rzeczy znalezionych.
Stanowisko do spraw kadrowych
- Prowadzenie akt i załatwianie spraw osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych powołanych przez Starostę.
- Prowadzenie spraw dotyczących szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników Starostwa.
- Sporządzanie sprawozdań statystycznych.
- Prowadzenie spraw związanych z kierowaniem do pracy inwalidów wojennych i wojskowych.
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zawierania umów zlecenia i umów o dzieło.
- Prowadzenie działalności socjalnej.
- Obsługa Zarządu Powiatu.
Informatyk
- Zakup, ewidencjonowanie, konserwacja i naprawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania.
- Przygotowywanie strony graficznej ogłoszeń, komunikatów itp. nadawanych w telewizji kablowej, internecie itp.
- Pełnienie funkcji administratora bezpieczeństwa informacji
- Wykonywanie kopii awaryjnych archiwalnych danych.
- Przygotowywanie wniosków o wpisanie zbioru danych osobowych prowadzonych w systemie informatycznym do Rejestru Zbiorów Danych Osobowych.
- Przeprowadzanie szkoleń pracowników w zakresie zabezpieczeń systemu informatycznego.