Zawiadomieni właściciele oraz użytkownicy wieczyści (osoby władające tymi działkami na zasadach samoistnego posiadania) gruntów proszeni są o przybycie w oznaczonym miejscu i terminie z wszelkimi dokumentami, jakie mogą być pomocne podczas ustalenia granic ich gruntów. Z uwagi na duży zakres prac zastrzega się, że podana godzina jest czasem przybliżonym. Stosownie do §38, ust. 2, pkt. 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa w sprawie ewidencji gruntów i budynków z dnia 29 marca 2001 r. (tekst jednolity Dz.U. 2019.393 tj. z późniejszymi zmianami) informuję o konieczności posiadania dokumentu umożliwiającego ustalenie tożsamości osoby deklarującej swój udział w tych czynnościach. Udział w czynnościach ustalenia granic nieruchomości leży w interesie podmiotów. W przypadku współwłasności, współużytkowania wieczystego, małżeńskiej wspólności ustawowej – uczestnikami postępowania są wszystkie Strony. W imieniu osób nieobecnych mogą występować odpowiednio upoważnieni przedstawiciele posiadający przy sobie pisemne pełnomocnictwa. Nieusprawiedliwione niewzięcie udziału w czynnościach stron nie będzie stanowić przeszkody do ich przeprowadzenia. W razie usprawiedliwionego niestawiennictwa strony, geodeta wstrzymuje czynności do czasu ustania przeszkody lub wyznaczenia pełnomocnika – nie dłużej jednak niż na okres jednego miesiąca. W przypadku gdy właściciele, użytkownicy wieczyści oraz władający działkami, których dotyczą czynności ustalenia granic nie są znani lub nie jest znane ich miejsce zamieszkania zgodnie z §38, ust. 4 w/w rozporządzenia, na wniosek wykonawcy starosta zamieszcza na stronach internetowych Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń starostwa powiatowego przez okres co najmniej 14 dni informacje, o których mowa w ust. 2 pkt 1–3, z tym że ostatni dzień tego okresu powinien nastąpić nie później niż 8 dni przed wyznaczonym terminem rozpoczęcia czynności podjętych w celu ustalenia przebiegu granic działek ewidencyjnych.