Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy

Ogłoszenie
Dyrektora Centrum Promocji i Informacji Turystycznej w Giżycku
z dnia 31 marca 2010r

w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie ogólnopolskiej kampanii internetowej promującej Powiat Giżycki p.n. „Kurs na Giżycko – wróćmy nad jeziora”

Nazwa i adres zamawiającego:
Nazwa: Centrum Promocji i Informacji Turystycznej
Adres: ul. Wyzwolenia 2; 11-500 Giżycko
Telefon: 087 428 52 65
Adres e-mail: infogizycko@post.pl
Adres internetowy: www.gizycko.turystyka.pl

1. Określenie trybu zamówienia:
   Przetarg nieograniczony –usługa
2. Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
   www.bip.spgizycko.warmia.mazury.pl /
3. Określenie przedmiotu oraz wielkości zakresu zamówienia ,z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych:
   Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przeprowadzenie ogólnopolskiej kampanii internetowej promującej Powiat Giżycki p.n. „Kurs na Giżycko – wróćmy nad jeziora”.
   W ramach Ogólnopolskiej kampanii internetowej Zamawiający wymaga następującej - specyfikacji działań:
   • Obszar działania- ogólnopolska emisja reklamowa,
   • Termin - 2 emisje 15 dniowe w okresie 17 – 31.05.2010 r. oraz 17 – 31.05.2011 r.
     W przypadku chęci zaproponowania przez Wykonawcę innych terminów emisji Wykonawca dołączy do oferty oświadczenie z proponowanymi terminami, które Zamawiający winien zaakceptować. Ewentualne propozycje powinny określać przybliżone terminy do wskazanych i poprzedzać okres letnich wakacji. W przypadku braku akceptacji przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie sporządzić emisję reklamową w terminach określonych przez Zamawiającego,
   • umieszczenie reklamy na belce górnej, o szerokości serwisu i wysokości min. 120 pikseli, na naviboxie w prawej kolumnie nawigacyjnej serwisu, o rozmiarach maksymalnych 300 x 250 pikseli oraz na belce dolnej o szerokości serwisu i wysokości 50 pikseli,
   • model reklamy graficznej emitowanej na wszystkich, losowo wybranych serwisach danego portalu internetowego w:
     • boksie śródtekstowym o wymiarach 300x250 pikseli, zapewnieniu min. 1,5 miliona odsłon.
     • naviboxie w prawej kolumnie nawigacyjnej serwisu, o wymiarach 300x250 pikseli, przy zapewnieniu min. 1,5 miliona odsłon.
     • skyscraperze o wymiarach 600x160 pikseli, przy zapewnieniu minimum 1,5 mln odsłon),
   • umieszczenie 4 linków reklamowych na stronie głównej portalu kierujących do tekstów promocyjnych w trakcie trwania emisji raportu,
   • umieszczenie minimum 10 artykułów redakcyjnych na temat Powiatu Giżyckiego w granicach 40 tys znaków ze spacjami każdy, wzbogaconych 3 zdjęciami każdy,
   • umieszczenie minimum 5 artykułów sponsorowanych w granicach do 10 tys. znaków ze spacjami każdy, wzbogaconych 3 zdjęciami każdy,
   • umieszczenie pośrodku tekstu każdego artykułu video playera,
   • zamieszczenie galerii minimum 20 zdjęć,
   • udostępnienie mechanizmu sondy – badania on-line,
   • udostępnienie mechanizmu forum pod każdym artykułem z moderacją treści,
   
   Elementy kampanii przygotowane zostaną z uwzględnieniem zasad oznakowania i promocji projektów finansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013 i obejmować będą:
   
   
   • znak Narodowej Strategii Spójności na lata 2007 – 2013 oraz logotyp: Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności,
   • flagę Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
   • herb Województwa Warmińsko-Mazurskiego,
   • logo projektu „Kurs na Giżycko”,
   • zapis „Warmia i Mazury regionem Zjednoczonej Europy”,
   • zapis „Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013”
   
   Kod CPV (Wspólny Słownik Zamówień): CPV – 72400000-4
   Nie przewiduje się składania ofert częściowych.

4. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej:
   Nie przewiduje się składania oferty wariantowej.

5. Termin wykonania zamówienia:
   Emisja reklamy w internecie trwać będzie : w 2010 roku od 17 do 31 maja  w 2011 roku od 17 do 31 maja
6. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
   O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następuje warunki:
   1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
   2. Posiadają wiedzę i doświadczenie, poprzez wykazanie, że wykonali należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie minimum 3 usługi podobne do objętych przedmiotem zamówienia. Za usługę podobną zamawiający uzna świadczenie usługi emisji reklamy w internecie o wartości min. 70.000 zł brutto każda oraz załączenia dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
   3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności wykażą, że w zakresie prowadzenia ogólnopolskiego portalu ogólnoinformacyjnego, zawierającego serwisy specjalistyczne poświęcone turystyce:
      • średnia miesięczna za rok 2009 liczba unikalnych użytkowników portalu wynosi minimum 10 milionów,
      • średnia miesięczna za rok 2009 liczba odsłon stron portalu wynosi minimum 2 miliardy,
   4. W zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej.
      
      Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (art.23 ustawy). W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wymagania dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
      
      
      Ocena spełniania warunków dokonana zostanie na zasadzie spełnia/ nie spełnia.
7. Informacja na temat wadium:
   Nie jest wymagane.
8. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
   • Cena – 100 pkt
     Proponowana przez wykonawcę cena ryczałtowa brutto za wykonywanie przedmiotu zamówienia – za emisję reklamy w 2010 r. i w 2011 r.
9. Miejsce i termin składania ofert:
   Ofertę należy złożyć w Centrum Promocji i Informacji Turystycznej w Giżycku, ul. Wyzwolenia 2, 11-500 Giżycko lub przesłać na ten sam adres. 
   Termin składania ofert do 15 kwietnia 2010r do godziny 10.00 .
   Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do Zamawiającego.
   Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu składania ofert tj. 15 kwietnia 2010 r o godzinie 10.15 w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 2 (adres j.w.)
10. Termin związania ofertą: 30 dni
11. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej:
    Nie przewiduje się.
12. Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów:
    Nie przewiduje się.
13. Informacja o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej ofert z zastosowaniem aukcji elektronicznej:
    Nie przewiduje się .
14. Ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 31 marca 2010 roku nr 71485-2010.

Dyrektor
Robert Kempa

Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013