WO.272-1/11

Ogłoszenie
z dnia  14 stycznia   2011  roku
w sprawie zlecenia   przeprowadzenie  audytu wewnętrznego

 1.      Zamawiający : Starostwo Powiatowe w Giżycku , Al. 1-go Maja 14 , 11-500 Giżycko, tel.087 428 59 58   ,fax : 428 55 06 mail sekretarz @gizycko.starostwo.gov.pl

2.      Przedmiot zamówienia : Wspólny Słownik Zamówień (CPV) – 79.21.20.00  Usługa - przeprowadzenia  audytu wewnętrznego według standardów określonych w dziale VI  ustawy z dnia 27 sierpnia  2009r ustawy o finansach  publicznych (Dz.U. nr 157, poz.157ze zm.)w zakresie:


1)      Przygotowania planu  audytu w oparciu o analizę ryzyka i ustaloną metodologię zadania audytowego na 2012 rok  do 30.11.2011r,  na 2013 rok do 30.11.2012r
2)      przeprowadzenie   2 audytów wewnętrznych  w wybranych dwóch powiatowych jednostkach  organizacyjnych w 2011 roku   i dwóch audytów w 2012 roku
3)      sporządzenie  sprawozdań  z wykonania planu  audytu za 2011r   do 15 grudnia 2011 roku i za 2012 rok do 15 grudnia 2012 roku.

3.      Termin wykonania:  


1)      Terminy poszczególnych zadań w 2011 roku i w 2012 roku zostały określone w ustępie 2  Przedmiot zamówienia.
2)      Zaleca się przeprowadzenie i zakończenie  pierwszego audytu w poszczególnych latach  w pierwszej połowie roku.
3)      Zaleca się przeprowadzenie i zakończenie drugiego audytu w poszczególnych latach  , najpóźniej w  drugiej połowie danego roku.
4)      skompletowanie dokumentacji audytowej oraz sporządzenie sprawozdań z wykonania  planu audytu  do 15 grudnia odpowiednio 2011roku i 2012 roku.

4.      Opis warunków udziału :

Wykonawcą  zamówienia  może być  :

1)      Osoba fizyczna , spełniająca warunki określone w art.286^(*) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r o finansach publicznych(uofp),
2)      Osoba fizyczna  prowadząca  działalność gospodarczą  spełniająca warunki   w art.286^(*) uofp
3)      Spółka cywilna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka  komandytowo- akcyjna lub osoba prawna , która  zatrudnia  do prowadzenia audytu wewnętrznego   osoby spełniające  warunki określone w art.286^(*) uofp.

1)      Formularz ofertowy – druk nr 1 .
2)      Oświadczenie wykonawcy(audytora wewnętrznego) o spełnianiu warunków  z art. 286 uofp  w zakresie posiadanego  obywatelstwa, zdolności do  czynności prawnych, niekaralności , wyższego wykształcenia  , posiadanych kwalifikacji do przeprowadzenia   audytu wewnętrznego.
3)      Przedłożenie dokumentu(ów)  potwierdzającego posiadane  uprawnienia  kwalifikacyjne do przeprowadzenia audytu ( certyfikat, uprawnienia …).
4)      Przedłożenie  dyplomu potwierdzającego ukończenie wyższej uczelni.
5)      Przedłożenie informacji  o wykonanych  w ciągu  2009 r, 2010 r audytów – druk nr 3.
6)      Podmioty nie będące osobami fizycznymi  przedkładają  aktualny wyciąg z KRS wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert.
7)      Zaakceptowanie warunków umowy druk nr 2) ,poprzez złożenie oświadczenia  na formularzu ofertowym o  jej akceptacji.

6.      Kryteria  oceny ofert: najniższa cena ,za najkorzystniejszą   zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto  i odpowiadająca wszystkim warunkom postawionym przez  zamawiającego w tym postępowaniu.

 7.      Termin i miejsce składania ofert: do 4 lutego 2011r (piątek) do godziny 11.00  ,w Starostwie Powiatowym w Giżycku , Al. 1-go Maja 14 , 11-500 Giżycko, sekretariat pokój nr 13 lub przesłanie pocztą na wskazany adres.

 8.      Termin i miejsce otwarcia ofert : 4 luty 2011r godzina 11.15, Starostwo Powiatowe w Giżycku , Al. 1-go Maja 14 , 11-500 Giżycko, pokój 208 .

 9.      Warunki finansowania : Za wykonanie przedmiotu zamówienia  ustala się wynagrodzenie ryczałtowe.

 10.  Warunki rozpatrzenia oferty: warunkiem rozpatrzenia oferty  będzie :

1)      złożenie  oferty w terminie i miejscu wskazanym w ofercie,
2)      zaoferowanie  wykonania  zamówienia spełniającego wymogi  niniejszego postępowania,
3)      złożenie wszystkich  wymaganych , kompletnych dokumentów  podpisanych przez upoważnioną osobę .

 11.  Opis przygotowania ofert: Formularz ofertowy i oświadczenia powinny być podpisane przez  uprawnione osoby. Kserokopie przedkładanych dokumentów potwierdza za zgodność osoba uprawniona do składania oświadczeń woli (upoważniona). Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy   dostarczyć na wskazany adres  Starostwa Powiatowego w Giżycku  i opisać   „zamówienie na przeprowadzenie audytu wewnętrznego”.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy -  DRUK nr 1
2. Projekt umowy        -   DRUK nr 2
3. Informacja z wykonanych audytów- DRUK nr 3
   
   
   
   
   (*)art. 286. 
   
   1. Audytorem wewnętrznym może być osoba, która:
   
   1)  ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
   2)  ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
   3)  nie była karana za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
   4)  posiada wyższe wykształcenie;
   5)  posiada następujące kwalifikacje do przeprowadzania audytu wewnętrznego:
   a)  jeden z certyfikatów: Certified Internal Auditor (CIA), Certified Government Auditing Professional (CGAP), Certified Information Systems Auditor (CISA), Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Certified Fraud Examiner (CFE), Certification in Control Self Assessment (CCSA), Certified Financial Services Auditor (CFSA) lub Chartered Financial Analyst (CFA), lub
   b)  złożyła, w latach 2003-2006, z wynikiem pozytywnym egzamin na audytora wewnętrznego przed Komisją Egzaminacyjną powołaną przez Ministra Finansów, lub
   c)  uprawnienia biegłego rewidenta, lub
   d)  dwuletnią praktykę w zakresie audytu wewnętrznego i legitymuje się dyplomem ukończenia studiów podyplomowych w zakresie audytu wewnętrznego, wydanym przez jednostkę organizacyjną, która w dniu wydania dyplomu była uprawniona, zgodnie z odrębnymi ustawami, do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych lub prawnych.
   
   2. Za praktykę w zakresie audytu wewnętrznego, o której mowa w ust. 1 pkt 5 lit. d, uważa się udokumentowane przez kierownika jednostki wykonywanie czynności, w wymiarze czasu pracy nie mniejszym niż 1/2 etatu, związanych z:
   1)  przeprowadzaniem audytu wewnętrznego pod nadzorem audytora wewnętrznego;
   2)  realizacją przez inspektorów kontroli skarbowej czynności z zakresu certyfikacji i wydawania deklaracji zamknięcia pomocy finansowej ze środków pochodzących z Unii Europejskiej, o których mowa w ustawie z dnia 28 września 1991 r. o kontroli skarbowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 8, poz. 65, z późn. zm.¹¹⁾);
   3)  nadzorowaniem lub wykonywaniem czynności kontrolnych, o których mowa w ustawie z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej Izbie Kontroli (Dz. U. z 2007 r. Nr 231, poz. 1701 oraz z 2008 r. Nr 209, poz. 1315, Nr 225, poz. 1502 i Nr 227, poz. 1505).