WKS.272.3.2011

Na podstawie art. 70 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r Kodeks Cywilny (Dz.U. nr 16,poz. 93 ze zm.) ogłasza się przetarg na wyłonienie podmiotu do  wykonania oceny sytuacji ekonomiczno-organizacyjnej oraz opracowania strategii działań restrukturyzacyjnych w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Giżycku

Zamawiający : Powiat Giżycki reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Giżycku , Al. 1-go Maja 14, 11-500 Giżycko, tel./087/ 428 59 58, fax : 428 55 06 mail: rozwoj @gizycko.starostwo.gov.pl

Przedmiot zamówienia: Ocena sytuacji ekonomiczno-organizacyjnej oraz opracowanie strategii działań restrukturyzacyjnych w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Giżycku.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV) – 79000000-4, Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania.

Zakres usługi Wykonawcy obejmuje II części:

I. Analizy ekonomiczno-organizacyjnej za okres 01.01.2009-30.04.2011, obejmujące:
a)    opis sytuacji (w tym uwarunkowania geograficzne i gospodarcze, demografia wraz z prognozą na lata 2011 – 2020, szpitalnictwo i epidemiologia na terenie województwa, analiza otoczenia i konkurencji, prognoza popytu na świadczenia zdrowotne w SPZOZ Giżycko  na lata 2011 – 2020, rozwój rynku ochrony zdrowia w Polsce.)
b)    analizę działalności medycznej (w szczególności rentowności oferowanych usług, ocena kontraktu z NFZ, wskaźników medycznych, rentowności komórek medycznych i pomocniczych, pracowni diagnostycznych analizę zadłużenia szpitala)
c)    analizę działalności operacyjnej (struktura organizacyjna, zarządzanie jednostką, polityka kadrowa, informacje ogólne, zasady wynagradzania, organizacja pracy, struktura zatrudnienia, zgodność z wymogami NFZ, infrastruktura techniczna (nieruchomości, aparatura medyczna, analiza rozwiązań organizacyjnych - żywienie pacjentów, transport medyczny, pranie bielizny szpitalnej, wywóz odpadów komunalnych, unieszkodliwianie odpadów medycznych, utrzymywanie czystości, gazy medyczne, sterylizacja, infrastruktura informatyczna i teleinformatyczna a optymalizacja kosztów, analiza efektywności gospodarowania materiałami medycznymi, szczegółowa analiza działalności apteki oraz rozchodu  i zużycia materiałów medycznych).

II. Rekomendacje i wnioski do działań restrukturyzacyjnych:
1) rekomendacje w zakresie:
a)    optymalnego stanu zatrudnienia i metod jego redukcji,
b)    optymalnej struktury organizacyjnej (łączenie oddziałów, likwidacja bądź powstanie nowych komórek szpitala, inne zmiany w strukturze zakładu)
c)    oceny outsourcingu (likwidacji outsourcingu bądź przekazania nowych obszarów firmom zewnętrznym), ,
d)    kierunków rozwoju usług medycznych,
e)    wyboru świadczeń zdrowotnych stanowiących ofertę szpitala w oparciu o ich rentowność,
f)    optymalizacji wykorzystania istniejącego majątku trwałego,
g)    wskazania możliwych źródeł pozyskania przez szpital dodatkowych środków finansowych (np. z usług odpłatnych medycznych i niemedycznych w świetle obowiązującego prawa),
2) wskazanie prognoz finansowych z uwzględnieniem wskazanych  ruchów restrukturyzacyjnych
3) oszacowanie efektów rekomendowanych działań w taki sposób, aby mogły stać się podstawą do oceny sytuacji ekonomicznej szpitala po ich wdrożeniu,
4) przedstawienie najefektywniejszej formy prawnej szpitala w powiązaniu z oceną możliwości powiatu w zakresie spłaty zobowiązań szpitala,
5) ustalenie rzeczywistej wartości usług oferowanych przez szpital, (rzeczywista wartość punktu, porady, osobodnia przed i po restrukturyzacji, itp.) z uwzględnieniem rozwiązań prawnych, których wyrazem jest uchwalona przez Sejm w dniu 18 marca 2011 r. ustawa o działalności leczniczej.

Warunki obligatoryjne przystąpienia do przetargu:
Wykonawcy  przystępujący do przetargu zobowiązani są   :
1)    Posiadać doświadczenie w zakresie przeprowadzania analiz sytuacji finansowej i organizacyjnej szpitali, programów i koncepcji przekształceń SPZOZ w spółki, tworzenia programów restrukturyzacji SPZOZ, wykonanych na zlecenie co najmniej 3 szpitali lub ich organów właścicielskich. (druk nr 2)
2)    dysponować osobami   posiadającymi  kwalifikacje i doświadczenie w zakresie przedmiotu niniejszego zamówienia  ( wyższe studia o kierunkach ekonomicznych, zarządzania w ochronie zdrowia lub pokrewne, staż w firmie konsultingowej, udział w podobnych realizacjach zamówień, certyfikaty z obszarów objętych zamówieniem itp.) (druk nr 3),

Termin wykonania:
90 dni od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą.

Warunki finansowania:
Za wykonanie  przedmiotu  zamówienia  ustala się  wynagrodzenie ryczałtowe.

Kryteria  oceny ofert:
1.    Zamawiający będzie oceniał oferty wg kryterium ceny.
Kryterium cena – max. 100 pkt.  - (wartość max. otrzyma oferta z najniższą ceną ryczałtową brutto za całość zamówienia. Cena powinna obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem usługi).
Za najkorzystniejszą  zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów i odpowiadać będzie wszystkim warunkom postawionym przez Zamawiającego w tym postępowaniu (w szczególności obszary Analiz oraz Rekomendacji i Wniosków) .

2. O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który: 
a)    złoży formularz ofertowy (druk nr 1)
b)    złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu  (Druk nr 2),
c)    złoży oświadczenie o akceptacji warunków przyszłej umowy na formularzu ofertowym (Druk nr 1)
d)    złoży wykaz doświadczenia Wykonawcy (druk nr 3)
e)    złoży imienny wykaz osób, które będę osobiście realizować zamówienie w imieniu Wykonawcy oraz posiadane przez nich kwalifikacje i doświadczenie (druk nr 4)
f)    aktualny dokument potwierdzający  uprawnienia wykonawcy do występowania w obrocie prawnym ( aktualny odpis  z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed  terminu składania ofert) .


Termin związania ofertą
Termin związania ofertą ustala się na 30 dni od daty złożenia oferty, a w przypadku wygrania postępowania przez cały okres trwania umowy.

Termin i miejsce  otwarcia ofert
Oferty należy  składać  do  20 czerwca 2011r  do godziny  11-ej   w Starostwie Powiatowym w Giżycku  ,pokój 13 (sekretariat)  Al. 1-go Maja 14 , 11-500  Giżycko  lub przesłać  na wskazany adres

Opis przygotowania oferty.

Formularz ofertowy i oświadczenia powinny być podpisane przez  uprawnione osoby. Kserokopie przedkładanych dokumentów potwierdza za zgodność osoba uprawniona do składania oświadczeń woli (upoważniona). Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy   dostarczyć na wskazany adres  Starostwa Powiatowego w Giżycku  i opisać   „zamówienie na wykonania oceny sytuacji ekonomiczno-organizacyjnej SPZOZ w Giżycku”

Starosta Giżycki
Mirosław Dariusz Drzażdżewski