Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: WO.210.9.2019Drukuj informację Ogłoszenie numer: WO.210.9.2019Szczegóły informacji
Ogłoszenie: urzędnik
Miejsce pracy: Giżycko
Wymiar etatu: 1
Ilość etatów: 1
Wydział: Wydział Organizacyjny
Data udostępnienia: 2019-12-12
Ogłoszono dnia: 2019-12-12
Termin składania dokumentów: 2019-12-23 10:00:00
Nr ogłoszenia: WO.210.9.2019
Zlecający: Starosta Giżycki
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, oraz obywatelstwo innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej. (Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej. (Dz. U. z 2019 roku, poz. 730),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- wykształcenie wyższe,
- doświadczenie - co najmniej 1 rok stażu pracy i co najmniej 6 miesięcy stażu pracy w administracji publicznej,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku,
- nieposzlakowana opinia,
- znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym samorządu terytorialnego, instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ochronie informacji niejawnych, ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o ochronie danych osobowych,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych (centrali telefonicznej, faksu, kserokopiarki) i pakietu programów biurowych, m.in. MS Office, poczty elektronicznej, e-PUAP, umiejętność redagowania tekstów, umiejętności budowania dobrych relacji z klientami zewnętrznymi Urzędu.
b. Wymagania dodatkowe:
- łatwość nawiązywania kontaktów,
- zdolności organizacyjne,
- komunikatywność,
- umiejętność unikania konfliktów,
- wysoka kultura osobista,
- odpowiedzialność, rzetelność, systematyczność,
- odporność na stres, cierpliwość,
- umiejętność realizacji równoległej kilku procesów,
- komunikatywna znajomość języka angielskiego lub niemieckiego,
- dyspozycyjność,
- radzenie sobie w relacjach z trudnym klientem.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- koordynacja czynności kancelaryjnych w tym nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej;
- obsługa sekretariatu starosty;
- sporządzanie czystopisów pism oraz ich powielanie,
- wysyłanie korespondencji i przesyłek,
- pilnowanie terminów odpowiedzi, właściwego znakowania pism,
- prowadzenie kalendarza Starosty, w tym prowadzenie terminarza przyjęć interesantów,
- rezerwowanie terminów spotkań, powiadamianie o spotkaniach,
- kontaktowanie się na zewnątrz w sprawie organizacji spotkań,
- obsługa kontaktów telefonicznych,
- rozdział korespondencji zgodnie z dyspozycjami;
- przyjmowanie korespondencji do podpisu oraz zwrot podpisanej korespondencji na stanowiska pracy;
- obsługa systemu rejestracji i obiegu dokumentów w tym w systemie elektronicznym;
- obsługa kontaktów poczty elektronicznej z Urzędem:
- odbieranie i wysyłanie drogą elektroniczną korespondencji,
- przedkładanie w/w korespondencji do natychmiastowej dekretacji starostom lub sekretarzowi
- prowadzenie rejestrów i ewidencji:
- rejestru skarg, wniosków i petycji,
- ewidencja korespondencji pism przychodzących i wychodzących,
- ewidencji pieczęci i stempli,
- ewidencji zasobów bibliotecznych urzędu,
- rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej,
- ewidencji faktur,
- Powiatowego Rejestru Umów,
- Powiatowego Rejestru Porozumień,
- Powiatowego Rejestru Zamówień Publicznych,
- książki kontroli,
- udzielanie informacji interesantom, wydawanie im odpowiednich formularzy i druków,
- przyjmowanie interesantów i organizowanie ich kontaktów ze starosta i wicestarostą lub kierowanie do właściwych merytorycznie wydziałów lub stanowisk pracy.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
- Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy. Stanowisko pracy znajduje się w pokoju na parterze 4 kondygnacyjnego budynku. Pokój przeznaczony do pracy posiada powierzchnię 24,02 m2. Obiekt posiada windę.
- W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy i będzie podlegać służbie przygotowawczej. Po upływie wskazanego terminu warunkiem dalszego zatrudnienia będzie pozytywny wynik egzaminu w trybie służby przygotowawczej.
- Pracownikowi samorządowemu przysługuje w szczególności:
- wynagrodzenie stosowne do zajmowanego stanowiska i posiadanych kwalifikacji,
- dodatek za wieloletnią pracę,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. ”trzynastka”,
- uprawnienia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- możliwość awansowania.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
< 6%
V. Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny wraz z kwestionariuszem osobowym, wzór którego stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia),
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych *),
- oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe*),
- oświadczenie - klauzula o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z art.6 ust.1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych (…) - „RODO”*).
- oświadczenie - klauzula o treści „Udostępniam swój numer telefonu ……………………….. w celu ułatwienia kontaktu w mojej sprawie i wyrażam zgodę na jego przetwarzanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych (…) - „RODO”.
- oświadczenie - klauzula o treści „W przypadku załączenia do dokumentacji aplikacyjnej dokumentów określonych w art. 9 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych (…) - „RODO”, zawierające dane osobowe ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej, wyrażam zgodę na ich przetwarzanie w procesie rekrutacji.”*
Zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie do cofnięcia zgody,w dowolnym momencie, w formie, w jakiej została ona wyrażona. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.*)
*) Zaleca się złożenie wszystkich oświadczeń na jednej karcie.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2019-12-23 10:00:00
b. Sposób:
Wymagane dokumenty należy składać w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Giżycku, Al.1 Maja 14, pokój 13 do dnia 23 grudnia 2019 r. do godziny 10.00 z dopiskiem „nabór na stanowisko urzędnicze do Wydziału Organizacyjnego w Starostwie Powiatowym w Giżycku”.
c. Miejsce:
Wymagane dokumenty należy składać w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Giżycku, Al.1 Maja 14, pokój 13 do dnia 23 grudnia 2019 r. do godziny 10.00 z dopiskiem „nabór na stanowisko urzędnicze do Wydziału Organizacyjnego w Starostwie Powiatowym w Giżycku”.
VII. Informacje dodatkowe:
- Aplikacje, które wpłyną do tut. Urzędu po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
- O dalszym toku postępowania kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.
- Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.powiatgizycki.pl).
- Dokumenty złożone przez kandydatów będą przetwarzane przez okres niezbędny do osiągnięcia celu, jaki jest związany z niniejszym postępowaniem, nie dłużej jednak niż 3 miesiące po zakończeniu procesu rekrutacji. W tym terminie dokumenty aplikacyjne będą do odebrania w Starostwie Powiatowym w pokoju 16. Nieodebrane dokumenty aplikacyjne zostaną zniszczone.
Załączniki
-
Ogłoszenie o naborze. (PDF, 118.4 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2019-12-12 15:52:22 | Data wytworzenia informacji: 2019-12-12
-
Ogłoszenie o naborze - załączniki. (DOCX, 29.1 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2019-12-12 15:52:47 | Data wytworzenia informacji: 2019-12-12
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Starostwo Powiatowe w Giżycku |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2019-12-12 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Małgorzata Jasińska |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2019-12-12 15:44:47 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Sławomir Maculewicz |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2019-12-12 15:52:52 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Sławomir Maculewicz |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2019-12-31 12:30:38 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 2577 raz(y) |
||
