Wyjaśnienia dotyczące ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych zlecanych sektorowi pozarządowemu w roku 2023 (uchwała Zarządu Powiatu w Giżycku nr 512.2022 z dnia 29.12.2022 r.) dotyczące pkt. 14 i pkt. 15 ppkt 4) „Trybu i kryteriów stosowanych przy wyborze ofert, terminu dokonania wyboru ofert, zasad przyznawania dotacji”.

 

„rzeczowe aktywa trwałe i zrównane z nimi, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki.”

 

Wyciąg z ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych zlecanych sektorowi pozarządowemu w roku 2023 (uchwała Zarządu Powiatu w Giżycku nr 512.2022 z dnia 29.12.2022 r.):

 

 

Wyjaśnienie:

 

Wskazane w ogłoszeniu 20% dotacji może być wykorzystane wyłącznie na zakupy bezpośrednio związane z realizacją zadania a jednocześnie nie stanowiące środka trwałego w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości – t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 217 z późn. zm. (patrz definicja powyżej), czyli do jednego roku użyteczności ekonomicznej.

Zaliczamy do nich wszelkiego rodzaju materiały typu: papier, farby, bloki, materiały rysunkowe i piśmienne, naczynia jednorazowe itp., wyposażenie z tytułu uczestnictwa w danym wydarzeniu tzn. „nie przeznaczone na potrzeby jednostki” oraz nagrody wyłącznie na rzecz uczestników organizowanej imprezy.

 

 

Wyjaśnienie:

 

Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 217 z późn. zm.) wykluczone są wszelkie zakupy rzeczowych aktywów trwałych i zrównanych z nimi o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, przeznaczonych na potrzeby organizacji.

Należą do nich m.in.: termosy, lornetki, namioty, stoliki, koksowniki, piły, inny sprzęt turystyczny, sprzęt rehabilitacyjny i fizjoterapeutyczny, sprzęt medyczny itp.

 

Wszystkie środki trwałe w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 217 z późn. zm.), niezbędne do realizacji projektu, organizacja może: użyczyć, wynająć, wypożyczyć a adekwatne koszty przedstawić w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego.

 

Organizacja może oczywiście zakupić środki trwałe we własnym zakresie (ze środków własnych, poza dotacją).

 

 

 

 

 

 

 

 

Na podstawie art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1526),  art. 11 ust. 2 oraz 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1327 z późn. zm.) w związku z uchwałą Nr XXXIV.217.2021 Rady Powiatu w Giżycku z dnia 25 listopada 2021 r. w sprawie uchwalenia „Wieloletniego Programu Współpracy Powiatu Giżyckiego z Organizacjami Pozarządowymi i Innymi Uprawnionymi Podmiotami Prowadzącymi Działalność Pożytku Publicznego na lata 2022-2024” (Dz. Urz. Woj. Warm.-Maz. poz. 4768 z dnia 06.12.2021 r.), Zarząd Powiatu w Giżycku ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych zlecanych sektorowi pozarządowemu w roku 2023.

 

Organizacje pozarządowe (w tym m.in. koła gospodyń wiejskich) oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie działające na rzecz Powiatu Giżyckiego i jego mieszkańców, prowadzące działalność statutową w zakresie zadań będących przedmiotem konkursu, zwane dalej „organizacjami pozarządowymi”.

 

Przedmiotem konkursu ofert jest zlecenie wykonania zadań publicznych w 2023 r. w formie powierzania lub wsparcia wykonywania zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie lub dofinansowanie ich realizacji w następujących dziedzinach:

 

1) promocja dziedzictwa kulturowego oraz tradycji lokalnych społeczności, w tym mniejszości narodowych i etnicznych,

2) działania kulturalne i artystyczne mieszkańców powiatu giżyckiego.

 

 

 

Oferty należy składać do dnia 23 stycznia 2023 r. do godz. 15:00 w Powiatowym Zespole Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych, ul. Smętka 7, pok. 22, 11-500 Giżycko.

 

1) zawody sportowe amatorów o zasięgu ponadgminnym,

2) wydarzenia sportowo-rekreacyjne o zasięgu ponadgminnym.

 

 

 

Oferty należy składać do dnia 23 stycznia 2023 r. do godz. 15:00 w Powiatowym Zespole Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych, ul. Smętka 7, pok. 22, 11-500 Giżycko.

 

1) przeciwdziałanie depresji i izolacji społecznej spowodowanej różnymi warunkami zewnętrznymi i zagrożeniami (t.j. epidemia, strach przed działaniami wojennymi) w szczególności poprzez prowadzenie warsztatów, szkoleń z udziałem młodzieży i rodziców, działania relaksacyjne wpływające na łagodzenie depresji, stanów lękowych;

2) autyzm, profilaktyka chorób nowotworowych (szkolenia, warsztaty, działania edukacyjne, sportowe);

3) wsparcie dzieci lub młodzieży z zaburzeniami rozwojowymi oraz ich rodzin (m.in. diagnoza lub pogłębienie diagnozy, zajęcia specjalistyczne stymulujące rozwój, wsparcie rodzin poprzez poradnictwo specjalistyczne, konsultacje i instruktaże, wymiana doświadczeń).

 

a) na zadania „przeciwdziałanie depresji i izolacji społecznej” i  „autyzm, profilaktyka chorób nowotworowych” – 17.000 zł;

b) na zadanie „wsparcie dzieci lub młodzieży z zaburzeniami rozwojowymi oraz ich rodzin” – 25.000 zł.

 

 

4. Zadania z zakresu ratownictwa i ochrona ludności: organizowanie i prowadzenie szkoleń ratowników wodnych przez podmioty uprawnione do wykonywania ratownictwa wodnego (w formie wsparcia wykonywania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji).

 

 

 

5. Wsparcie organizacji pozarządowych na terenie powiatu giżyckiego poprzez prowadzenie doradztwa na rzecz organizacji pozarządowych (organizacja szkoleń, warsztatów)

 

Kadra realizująca zadanie udzielać będzie organizacjom pozarządowym wsparcia  merytorycznego i zorganizuje minimum 1 otwarte szkolenie/ warsztaty np. z zakresu:

a) zasad tworzenia i działania organizacji pozarządowych,

b) planowania i realizacji projektów z udziałem środków samorządowych i europejskich,

c) opracowania strategii rozwoju organizacji pozarządowych,

d) udzielania informacji o możliwościach pozyskiwania funduszy,

e) wsparcia przy opracowywaniu wniosków o dotacje,

f) form współpracy organizacji pozarządowych z samorządami.

 

Osoba prowadząca szkolenie/warsztaty w imieniu organizacji powinna posiadać minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na rzecz organizacji pozarządowych, w tym przy pracy projektowej i pozyskiwaniu funduszy zewnętrznych.

Nie będą finansowane żadne koszty usług poza usługami doradczymi. W szczególności nie będą finansowane działania marketingowe oraz jakiekolwiek inne rodzaje działalności gospodarczej, realizowane bezpośrednio przez organizację, np. własny skład komputerowy dla celów wydawniczych, własny druk, własny kolportaż itp. Mogą one stanowić jedynie własny wkład organizacji do projektu.

 

 

 

Dotyczy organizacji pozarządowych starających się o dofinansowanie projektów w 2023 r. lub tych, które już otrzymały dofinansowanie ze źródeł zewnętrznych w 2023 r., gdzie wymagany jest finansowy wkład własny, w tym z zakresu zadań realizowanych przez Powiat. Maksymalna wysokość dofinansowania jednego wkładu własnego do projektu wynosi do 60% wysokości wkładu i nie więcej niż 2.000 zł na jeden projekt. W każdym przypadku obowiązuje bezwzględny zakaz „podwójnego finansowania” (zakaz finansowania tego samego zadania/działania z dwóch różnych źródeł).

 

Kwota przeznaczona na realizację w/w zadania w roku 2023 wynosi 6.000 zł (z tego: 2.000 zł w obszarze kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, 2.000 zł w obszarze kultury fizycznej, 2.000 zł w obszarze profilaktyki i promocji zdrowia).

 

w Powiatowym Zespole Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych, ul. Smętka 7, pokój 22, 11-500 Giżycko

Ewentualne wcześniejsze zakończenie naboru z powodu wyczerpania środków nastąpi w trybie ogłoszenia.

 

1) Oferta powinna zawierać informację nt. zewnętrznych środków finansowych, które organizacja zamierza pozyskać lub pozyskała, nazwę funduszu/ programu,  termin   składania  wniosku  o  dotację,  przewidywany  termin rozstrzygnięcia konkursu, termin podpisania umowy z partnerem zewnętrznym.                                                 

2) Środki przyznane na wsparcie realizacji zadania zostaną uruchomione w przypadku podpisania umowy przez organizację z instytucją zewnętrzną i po dostarczeniu kopii tej umowy do komórki organizacyjnej obsługującej konkurs w danym obszarze. Stanowić ona będzie załącznik do umowy zawartej z Powiatem Giżyckim. Jest to, oprócz wyboru oferty przez Zarząd Powiatu w Giżycku, niezbędny warunek do zawarcia umowy z Powiatem Giżyckim i przekazania środków finansowych organizacji.

3) W przypadku gdy organizacja nie uzyska dotacji na realizację zadania z innych źródeł, deklarowanych w ofercie konkursowej, nie zostanie z nią również zawarta umowa na realizację zadania.

4) Zarząd Powiatu w Giżycku może odmówić organizacji wyłonionej w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, organizacja lub jej reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

5) W przypadku rezygnacji organizacji lub odmowy podpisania umowy przez Zarząd Powiatu w Giżycku z przyczyn opisanych wyżej, Zarząd może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną, spełniającą warunki konkursowe ofertę.

6) Dotacje nie mogą zostać przeznaczone na wydatki nie związane z realizacją danego zadania.

 

1) promocja walorów przyrodniczych regionu Wielkich Jezior Mazurskich, w szczególności poprzez: konkursy  fotograficzne, konkursy plastyczne, konkursy wiedzy o regionie, warsztaty przyrodnicze w terenie,

2) innowacyjne formy edukacji ekologicznej,

3) projekty promujące oszczędzanie energii elektrycznej, wody,

4) projekty promujące zachowanie czystości Wielkich Jezior Mazurskich – w kontekście usuwania nieczystości płynnych i odpadów z jednostek pływających.

 

 

 

 

 

 

1. Ofertę należy przygotować na formularzu zgodnym ze wzorem oferty realizacji zadania publicznego, stanowiącym Załącznik nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań  (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057). Druk oferty dostępny jest na stronie internetowej www.bip.powiatgizycki.pl w zakładce „organizacje pozarządowe – otwarte konkursy ofert” przy ogłoszeniu konkursowym.

 

1) w przypadku, gdy oferta podpisana jest przez inne osoby niż wskazane w aktualnym odpisie potwierdzającym wpis do właściwej ewidencji lub rejestru należy dołączyć stosowne dokumenty potwierdzające pełnomocnictwa lub upoważnienia;

2) w przypadku realizacji projektu w partnerstwie wymagane jest oświadczenie partnera (innej organizacji, instytucji), dotyczące np. udostępnienia sali, zapewnienia grupy odbiorczej;

3) w przypadku kół gospodyń wiejskich aktualny statut.

 

 

1. Zadania publiczne powinny być realizowane w przedziale czasowym określonym przez Państwa w ofercie, ale nieprzekraczającym okresu od 1 stycznia 2023 r. do 15 grudnia 2023 r.

Dotacja musi zostać wykorzystana nie później niż do dnia 29 grudnia 2023 r.W przypadku zadania polegającego na „dofinansowaniu wkładu własnego organizacji pozarządowej”, zadanie w części dofinansowywanej z budżetu samorządu Powiatu Giżyckiego, winno być wykonane w roku 2023.

2. Podstawowym kryterium decydującym o udzieleniu wsparcia organizacjom jest ich działalność na rzecz Powiatu Giżyckiego i jego mieszkańców oraz spełnianie wymogów określonych w przepisach prawa.

3. Oferty muszą dotyczyć zadań realizowanych przez samorząd powiatowy, przewidujących udział mieszkańców Powiatu Giżyckiego.

4. Zadania należy realizować z najwyższą starannością zgodnie ze złożoną ofertą i zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami prawa.

5. Wydatki planowane do poniesienia w ramach dotacji muszą być racjonalne, efektywne, przewidziane w ofercie i udokumentowane.

6. W trakcie realizacji zadania, Zleceniobiorca może dokonywać przesunięć w zakresie poszczególnych pozycji kosztów działania oraz pomiędzy działaniami. Zmiany powyżej 10% wymagają uprzedniej pisemnej zgody Starosty Giżyckiego. Pisemnej zgody Starosty Giżyckiego wymaga również utworzenie nowej pozycji kosztowej. Oferent zobowiązany jest przedstawić zaktualizowaną kalkulację kosztów oferty po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian. Podobnie mogą być dokonywane zmiany w zakresie sposobu i terminu jego realizacji.

7. Oferta powinna uwzględniać środki bezpieczeństwa związane z realizacją zadania lub alternatywne sposoby wykonania zadania wynikające ze stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 (należy je opisać w pkt. VI.3. oferty „Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty…”).

 

1) Obowiązkiem każdej organizacji pozarządowej i podmiotu zrównanego  realizującego zadanie publiczne finansowane ze środków dotacji jest zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Dostępność musi być zapewniona co najmniej w minimalnym wymiarze, o którym mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Dotyczy to także stron internetowych i aplikacji jakie będą wykorzystane do realizacji zadania, które spełniają wymagania określone w ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.

2) W indywidualnym przypadku, jeżeli organizacja lub podmiot zrównany nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 ustawy o dostępności, podmiot ten jest obowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny.

3) W pkt. VI.3. oferty realizacji zadania publicznego („Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty…”) należy opisać w jaki sposób zostanie zapewniona dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami w wymiarze architektonicznym, cyfrowym i informacyjno-komunikacyjnym, a także ewentualnie dostęp alternatywny.

 

9. Zgodnie z obowiązkiem nałożonym art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawartych w dokumentach składanych przez organizację pozarządową w związku z udziałem w otwartym konkursie ofert:

1) administratorem danych osobowych jest Powiat Giżycki, reprezentowany przez Starostę Giżyckiego z siedzibą w Giżycku, Al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko, tel. (87) 428 59 58, e-mail: (dalej: Administrator);

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych:

kontakt: Al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko, tel. 517-109-217, e-mail: ;

3) dane osobowe przetwarzane będą w celu uczestniczenia w otwartym konkursie ofert;

4) osoby, których dane dotyczą mają prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

5) dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;

6) w każdym czasie osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, jak również prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;

7) jeżeli osoby, których dane dotyczą uważają, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, mają one prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz jest warunkiem niezbędnym do uczestniczenia w w/w konkursie w zakresie wymaganym przez Administratora. W przypadku niepodania obowiązkowych danych, nie będzie możliwe uczestniczenie w w/w konkursie i realizacja zadania zleconego wyłonionego w wyniku postępowania konkursowego.

 

TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERT ,TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT,ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI

 

1. Oferty podlegają ocenie ze względów formalnych i merytorycznych. Ocenie merytorycznej podlegają jedynie oferty spełniające wymogi formalne.

 

2. Oceny formalnej dokonuje:

1) pracownik Powiatowego Zespołu Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych (zadania z zakresu: kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, kultury fizycznej, dofinansowania wkładu własnego organizacji pozarządowych),

2) pracownik Wydziału Spraw Obywatelskich Starostwa Powiatowego (zadania z zakresu: profilaktyki i promocji zdrowia, ratownictwa i ochrony ludności, wsparcia organizacji pozarządowych na terenie powiatu giżyckiego poprzez prowadzenie doradztwa na rzecz organizacji pozarządowych, dofinansowania wkładu własnego organizacji pozarządowych),

3) pracownik Wydziału Ochrony Środowiska, Gospodarki Wodnej i Rolnictwa (zadania z zakresu: edukacji ekologicznej).

 

3. Ocena formalna oferty dokonywana jest niezwłocznie po zamknięciu konkursu. Wyniki oceny formalnej zamieszczane są w Biuletynie Informacji Publicznej (w zakładce „organizacje pozarządowe” – „otwarte konkursy ofert”) przy ogłoszeniu konkursowym w terminie 7 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert. Za umieszczenie wyników oceny formalnej odpowiedzialni są pracownicy wskazani w ust. 2, pkt. 1)-3).

Organizacja pozarządowa w terminie 7 dni od zamieszczenia wyników ma prawo uzupełnić ofertę w zakresie podlegającym uzupełnieniu. W przypadku niedotrzymania terminu oraz braku uzupełnienia oferta nie będzie rozpatrywana.

 

4. W przypadku zadania polegającego na „dofinansowaniu wkładu własnego organizacji pozarządowej” ocena formalna oferty dokonywana będzie na bieżąco. Wyniki oceny formalnej zamieszczane są w Biuletynie Informacji Publicznej (w zakładce „organizacje pozarządowe” – „otwarte konkursy ofert”) przy ogłoszeniu konkursowym w terminie 7 dni od daty formalnego przyjęcia i zarejestrowania oferty:

- w Powiatowym Zespole Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych, ul. Smętka 7, pokój 22, 11-500 Giżycko (zadania z zakresu: kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, kultury fizycznej);

- w Starostwie Powiatowym w Giżycku, Al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko (zadania z zakresu: profilaktyki i promocji zdrowia).

Organizacja pozarządowa w terminie 7 dni od zamieszczenia wyników ma prawo uzupełnić ofertę w zakresie podlegającym uzupełnieniu. W przypadku niedotrzymania terminu oraz braku uzupełnienia oferta nie będzie rozpatrywana.

 

5. Ustala się wkład własny organizacji w wysokości co najmniej 10% całkowitego kosztu realizacji zadania przy czym wkład własny może mieć formę wkładu finansowego i/lub niefinansowego (nie dotyczy zadania polegającego na „dofinansowaniu wkładu własnego organizacji pozarządowej”). W przypadku zadania z zakresu „ratownictwa i ochrony ludności” wkład własny musi się składać choć w niewielkiej części z wkładu finansowego.

Wkład własny finansowy stanowią środki finansowe własne organizacji pozarządowej lub pozyskane przez nią ze źródeł innych niż budżet Powiatu Giżyckiego. Wkład własny niefinansowy stanowi wniesienie wkładu osobowego (w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji pozarządowej).

Wartość pracy, z uwzględnieniem standardowej stawki godzinowej i dziennej za dany rodzaj wykonywanej pracy powinna być udokumentowana:

a) na podstawie porozumienia zawartego zgodnie z art. 44 ustawy (pisemne porozumienie jest obowiązkowe w przypadku świadczeń wolontariusza wykonywanych przez okres dłuższy niż 30 dni),

b) na podstawie karty pracy wolontariusza,

c) na podstawie pisemnego oświadczenia członka organizacji pozarządowej wskazującego: termin wykonanej nieodpłatnie pracy, nazwę zadania i jego tytuł, w ramach którego praca była wykonana, liczbę przepracowanych godzin i zakres wykonanej pracy.

Przekroczenie w ofercie maksymalnej wysokości kwoty dotacji oraz określenie niższego poziomu wkładu własnego od wskazanego w ogłoszeniu powoduje odrzucenie oferty na etapie oceny formalnej.

 

6. Ocena formalna polega na sprawdzeniu spełnienia podstawowych wymogów dotyczących oferty i organizacji pozarządowej zgodnie z kartą oceny formalnej oferty, stanowiącą załącznik nr 1 do ogłoszenia.

 

7. Ocena merytoryczna:

1) Oceny merytorycznej ofert dokonuje komisja konkursowa powołana uchwałą Zarządu Powiatu w Giżycku. Tryb powoływania komisji oraz zasady pracy a także kryteria oceny ofert określone są w „Wieloletnim Programie Współpracy Powiatu Giżyckiego z Organizacjami Pozarządowymi i Innymi Uprawnionymi Podmiotami Prowadzącymi Działalność Pożytku Publicznego na lata 2022-2024”, uchwale Zarządu Powiatu w sprawie powołania komisji konkursowej oraz w ogłoszeniu konkursowym.

2) Ocena merytoryczna ofert dokonywana jest zgodnie z kartą oceny merytorycznej oferty, stanowiącą załącznik nr 2 do ogłoszenia.

 

8. Dokonanie wyboru ofert:

1) Dokonanie wyboru ofert nastąpi w ciągu 1 miesiąca od daty zamknięcia terminu ich składania lub w dniu najbliższego posiedzenia zarządu powiatu po upływie tego terminu.

2) W przypadku zadania polegającego na „dofinansowaniu wkładu własnego organizacji pozarządowej” dokonywane będzie na bieżąco do dnia 30 czerwca 2023 r. lub do wyczerpania środków zaplanowanych w planie dotacji na 2023 r. (wcześniejsze zakończenie naboru z powodu wyczerpania środków nastąpi w trybie ogłoszenia).

 

9. Do dofinansowania z budżetu Powiatu Giżyckiego będą rekomendowane zadania, które w ocenie merytorycznej uzyskają nie mniej niż 60% maksymalnej liczby punktów.

 

10. Konkurs ofert w zakresie każdego rodzaju zadań rozstrzyga Zarząd Powiatu, biorąc pod uwagę ocenę ofert dokonaną przez komisję konkursową oraz całkowitą wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania.

 

11. W stosunku do rozstrzygnięć Zarządu Powiatu w Giżycku wymienionych w ust. 10 nie ma zastosowania tryb odwoławczy.

 

12. Dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w niższej kwocie niż wskazano w ofercie. W przypadku, gdy organizacji zostanie przyznana dotacja w wysokości niższej niż wnioskowana, konieczne jest dokonanie uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania. Zleceniobiorca po przyznaniu dotacji a przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do dostarczenia zaktualizowanego kosztorysu projektu (sporządzonego zgodnie z pkt. 5 „Trybu i kryteriów stosowanych przy wyborze ofert oraz terminu dokonania wyboru ofert”, dotyczącym wysokości wkładu własnego organizacji) oraz zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania publicznego podpisanych przez osoby upoważnione.

 

13. Środki z przyznanej dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów wynikających bezpośrednio z realizacji zadania.

 

14. Oferent z przekazanej kwoty dotacji może maksymalnie przeznaczyć 20% na zakup sprzętu i wyposażenia związanego z realizacją zadania.

 

15. W ramach udzielonej dotacji nie będą pokrywane następujące koszty:

1) obchody uroczystości patriotycznych (m.in. wiązanki) – zadanie to jest realizowane w ramach współorganizacji Starosty z organizacjami kombatanckimi;

2) koszty transportu osób poza terenem powiatu giżyckiego;

3) noclegów i dojazdów;

4) budowy oraz zakupu nieruchomości gruntowych, budynków i lokali, zakupu środków trwałych w rozumieniu ustawy o rachunkowości;

5) prowadzenia działalności gospodarczej, oraz finansowania działań, których głównym celem jest osiągniecie zysku;

6) pokrycia deficytu działalności organizacji;

7) utrzymania biura, poza niezbędnymi elementami realizacji projektu;

8) działalności politycznej i wyznaniowej;

9) inne zadania statutowe nie wpisane do wniosku;

10) kar, grzywien, odsetek od zadłużenia;

11) przedsięwzięć realizowanych z budżetu powiatu na podstawie przepisów szczególnych.

 

16. Ogłoszenia o rozstrzygnięciach konkursu zostaną zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce „organizacje pozarządowe” – „otwarte konkursy ofert”, na stronie internetowej www.powiatgizycki.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Giżycku, Al. 1 Maja 14.

 

17. Zarząd Powiatu zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny.

 

18. Ogłoszenie zostanie opublikowane na stronie internetowej www.powiatgizycki.pl, w  Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.powiatgizycki.pl oraz wywieszone na tablicy ogłoszeń w Starostwie Powiatowym w Giżycku, Al. 1 Maja 14.

 

19. Informacja o zrealizowanych przez Powiat Giżycki w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie:

 

 

 

Dodatkowych informacji w sprawie konkursu udziela:

Ryszard Należyty – tel. (87) 429-94-35

Powiatowy Zespół Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych, 11-500 Giżycko, ul. Smętka 7, pokój 22

Kamila Gaińska-Wójcik  – tel. (087) 428-59-58 wew. 59

Starostwo Powiatowe w Giżycku, Wydział Spraw Obywatelskich

11-500 Giżycko, Al. 1 Maja 14, pokój 211

Jerzy Bujno – tel. (087) 428-59-58 wew. 26

Starostwo Powiatowe w Giżycku, Wydział Ochrony Środowiska, Gospodarki Wodnej i Rolnictwa, 11-500 Giżycko, Al. 1 Maja 14, pokój 219.

 

 

 

                                                      

 

 

Lp.	Nazwa organizacji	Tytuł zadania publicznego	Ocena formalna oferty		Uwagi/ do uzupełnienia	Wynik oceny formalnej
			Oferta spełnia wymogi formalne (tak/nie)	Oferta podlega uzupełnieniu (tak/nie)
1.	Giżycki Klub Tenisa Stołowego „GKTS Giżycko”	Turniej Tenisa Stołowego o Puchar Starosty Giżyckiego	NIE	TAK	Brak oświadczenia partnera dotyczącego udostępnieni Sali.	Oferta uzupełniona w terminie. Oferta zakwalifikowana do oceny merytorycznej.
2.	Klub Sportowy Tytani Giżycko	Wrestling Day Giżycka 2023 – ogólnopolski turniej zapaśniczy dzieci i młodzieży	TAK	NIE	Bez uwag.	Bez uwag. Oferta zakwalifikowana do oceny merytorycznej.
3.	Uczniowski Klub Sportowy SHORT TRACK MOSiR Giżycko	Ogólnopolskie Zawody Rankingowe & Puchar Polski w Giżycku – zawody łyżwiarskie na torze krótkim - short track w sezonie 2023/2024	NIE	TAK	Brak oświadczenia partnera dotyczącego udostępnienia lodowiska. Oferta nie uwzględnia środków bezpieczeństwa związanych z realizacją zadania wynikających ze stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV 2. Brak opisu w jaki sposób zostanie zapewniona dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami w wymiarze architektonicznym, cyfrowym i informacyjno – komunikacyjnym, a także ewentualnie dostęp alternatywny.	Oferta uzupełniona w terminie. Oferta zakwalifikowana do oceny merytorycznej.
4.	Młodzieżowe Towarzystwo Sportowe Promocja Sportowych Talentów „Giżycko”	Organizacja i pokrycie części kosztów zakupu nagród i pobytów sędziowskich I memoriału im. Andrzeja Paszkiewicza GIŻYCKO	NIE	TAK	Brak oświadczeń partnerów dotyczących udostępnienia hal i boisk do realizacji zadania. Oferta nie uwzględnia środków bezpieczeństwa związanych z realizacją zadania wynikających ze stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV 2. Brak opisu w jaki sposób zostanie zapewniona dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami w wymiarze architektonicznym, cyfrowym i informacyjno – komunikacyjnym, a także ewentualnie dostęp alternatywny.	Oferta uzupełniona w terminie. Oferta zakwalifikowana do oceny merytorycznej.
5.	Stowarzyszenie Inicjatyw Społecznych „SZTAMA”	Wydarzenie rekreacyjno – sportowe. Memoriał Wiesława Laski – zawody z wędkarstwa karpiowego metodą „złów i wypuść”	TAK	NIE	Bez uwag.	Bez uwag. Oferta zakwalifikowana do oceny merytorycznej.
6.	Giżycka Grupa Regatowa	Organizacja czterodniowych ogólnopolskich regat w klasie 420 Puchar Niegocina – mistrzostwa Polski w sprintach	NIE	TAK	Brak oświadczenia partnera dotyczącego udostępnienia infrastruktury portu EKOMARINA Gizycko.	Oferta uzupełniona w terminie. Oferta zakwalifikowana do oceny merytorycznej.
7.	Giżycka Grupa Regatowa	Organizacja trzydniowych ogólnopolskich regat finał Puchary Polski w Klasie Laser	NIE	TAK	Brak oświadczenia partnera dotyczącego udostępnienia infrastruktury portu EKOMARINA Gizycko.	Oferta uzupełniona w terminie. Oferta zakwalifikowana do oceny merytorycznej.
8.	Uczniowski Klub Sportowy „Czar Par”	Ogólnopolski Giżycki Festiwal Tańca „Czar Par” 2023 o Puchar Burmistrza Miasta Giżycka i Starosty Powiatu Giżyckiego.	NIE	TAK	Pomyłki w budżecie.	Oferta uzupełniona w terminie. Oferta zakwalifikowana do oceny merytorycznej.
9.	Uczniowski Klub Sportowy „Czar Par”	Świąteczna Gala Taneczna  Czar Par 2023	NIE	TAK	Pomyłki w budżecie.	Oferta uzupełniona w terminie. Oferta zakwalifikowana do oceny merytorycznej.
10.	Klub Sportowy Victoria Miłki	Ogólnopolski Turniej Ringo – Mazury 2023	NIE	TAK	Brak oświadczenia partnera dotyczącego udostępnienia Stadionu Gminnego w Miłkach. Brak opisu w jaki sposób zostanie zapewniona dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami w wymiarze architektonicznym, cyfrowym i informacyjno – komunikacyjnym, a także ewentualnie dostęp alternatywny.	Oferta uzupełniona w terminie. Oferta zakwalifikowana do oceny merytorycznej.
11.	Uczniowski Klub Sportowy „Czwórka Giżycko”	Organizacja Ogólnopolskiego Turnieju Piłki Siatkowej Dziewcząt „Gramy dla Niepodległej”	NIE	TAK	Brak oświadczenia partnera dotyczącego udostępnienia hali sportowej MOSiR. Brak opisu w jaki sposób zostanie zapewniona dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami w wymiarze architektonicznym, cyfrowym i informacyjno – komunikacyjnym, a także ewentualnie dostęp alternatywny. Pomyłki w budżecie.	Oferta uzupełniona w terminie. Oferta zakwalifikowana do oceny merytorycznej.
12.	Uczniowski Klub Sportowy „Czwórka Giżycko”	Organizacja Mikołajkowego Turnieju Minisiatkówki	NIE	TAK	Brak oświadczenia partnera dotyczącego udostępnienia hali sportowej MOSiR. Brak opisu w jaki sposób zostanie zapewniona dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami w wymiarze architektonicznym, cyfrowym i informacyjno – komunikacyjnym, a także ewentualnie dostęp alternatywny. Pomyłki w budżecie.	Oferta uzupełniona w terminie. Oferta zakwalifikowana do oceny merytorycznej.
13.	Stowarzyszenie Promocji Tańca LECDANCE	Ogólnopolski Turniej Tańca Sportowego	NIE	TAK	Oferta nie uwzględnia środków bezpieczeństwa związanych z realizacją zadania wynikających ze stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV 2. Pomyłki w budżecie.	Oferta uzupełniona w terminie. Oferta zakwalifikowana do oceny merytorycznej.
14.	Fundacja „Przełom”	Aktywna wiosna	NIE	TAK	Brak oświadczenia partnera dotyczącego udostępnienia terenu do realizacji zadania. Oferta nie uwzględnia środków bezpieczeństwa związanych z realizacją zadania wynikających ze stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV 2. Brak opisu w jaki sposób zostanie zapewniona dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami w wymiarze architektonicznym, cyfrowym i informacyjno – komunikacyjnym, a także ewentualnie dostęp alternatywny. Pomyłki w budżecie.	Oferta uzupełniona w terminie. Oferta zakwalifikowana do oceny merytorycznej.