Starosta Giżycki
ogłasza z dniem 27 sierpnia 2009 r.
otwarty konkurs ofert na
wsparcie zadań publicznych z zakresu profilaktyki i promocji zdrowia

Podstawa prawna:

• art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.);
• art. 11 ust. 2 ustawy z dnia  24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.);
• Uchwała XXVI/152/2009 Rady Powiatu w Giżycku z dnia 29 stycznia 2009 r. w sprawie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi podmiotami na 2009 rok.

Adresat konkursu:

1. Konkurs skierowany jest do organizacji pożytku publicznego, realizujących statutowe zadania w zakresie profilaktyki i promocji zdrowia.
2. O dotację mogą ubiegać się podmioty spełniające następujące warunki:
   
   • są zarejestrowane i prowadzą działalność na terenie Polski, prowadzą działalność nie nastawioną na osiąganie zysków,
   • wykazują kwalifikacje, doświadczenie i umiejętności w realizacji działań, których dotyczy składany przez nie wniosek.

Forma realizacji zadania:  wsparcie

Cel realizacji zadania: Profilaktyka nowotworów piersi.

Termin i miejsce realizacji zadania:
Zgłoszone zadanie programowe realizowane będzie w okresie do 30 listopada 2009 r.
Miejscem realizacji zadania będzie teren powiatu giżyckiego.

Środki przeznaczone na realizację zadań: 2.000 zł
W 2008 roku Powiat Giżycki przekazał na ten cel kwotę  2.530 zł.

Warunki realizacji zadania:
Posiadanie przez organizatorów i / lub podwykonawców udokumentowanych kwalifikacji zawodowych (np. kserokopie dyplomów, certyfikatów), organizacyjnych i doświadczenia w realizacji podobnych przedsięwzięć.

Warunki składania ofert
1.    Oferent zobowiązany jest do złożenia oferty zgodnie z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207).

2.    Ofertę należy:

• sporządzić w języku polskim;
• sporządzić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, wypełnić komputerowo, maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym wraz z ponumerowaniem każdej strony;
• sporządzić w sposób umożliwiający dopięcie jej jako załącznika do umowy, a więc z wykluczeniem sposobów trwałego spinania dokumentów (bindowania, zszywania i in.);
• złożyć  w kopercie ze wskazaniem nazwy konkursu, którego dotyczy.

3.    Do oferty konkursowej obligatoryjnie należy dołączyć:

• oświadczenie o posiadaniu uprawnień i kwalifikacji oraz sprzętu, niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego;
• inne dokumenty (w jednym egzemplarzu) - np. stwierdzające posiadane doświadczenie w wyżej wymienionym zakresie;
• aktualny odpis z rejestru, wydany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia oferty;
• statut organizacji.

Wymogi formalne:
Wymogi formalne obejmują następujące elementy:

1. złożenie oferty na obowiązującym wzorze;
2. złożenie pieczątek oferenta we wszystkich wymaganych miejscach na wzorze oferty;
3. prawidłowo i czytelnie sporządzoną kalkulację kosztów;
4. wypełnienie wszystkich miejsc w ofercie;
5. złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń.

Oferta powinna zawierać w szczególności:

1. szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
2. termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
3. kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
4. informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie , którego dotyczy zadanie,
5. informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadnia, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł,
6. deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadnia

UWAGA: Oferta, która nie będzie posiadała wszystkich elementów wyżej wymienionych zostanie odrzucona z powodów formalnych.

Za koszty kwalifikowane w ramach projektów uznane będą:

1. koszty osobowe:
   
   • wynagrodzenia, umowy zlecenia dla ekspertów
2. koszty rzeczowe:
   
   • materiały biurowe (np. papier, toner itp.),
   • wynajem sali,
   • zakup nagród,
   • koszt eksploatacji sprzętu związanego bezpośrednio z realizacją projektu (nie dotyczy napraw, usterek itp.)

W przypadku przedstawienia kosztów przeszacowanych Organizator Konkursu zastrzega sobie możliwość negocjacji kosztów lub odstąpienia od oferty.

Ocena ofert:
Wyboru oferty dokonuje Komisja Konkursowa wybrana przez Organizatora Konkursu.
Przy rozpatrywaniu ofert oceniana jest:
1.    możliwość realizacji zadania przez organizację pożytku publicznego,
2.    przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
3.    wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania

Komisja Konkursowa przy rozpatrywaniu ofert stosuje następujące kryteria oceny merytorycznej:
•    celowość oferty, zgodność z zadaniami publicznymi wykonywanymi przez powiat oraz z progiem finansowym określonym w ofercie – 0 5 pkt;
•    zgodność oferty ze statutem i innymi dokumentami źródłowymi dotyczącymi oferenta – 0-5 pkt;
•    ilość osób objętych działaniem – 0-20 pkt
•    kwalifikacje i doświadczenie w przygotowaniu podobnych zadań – 0-10 pkt;
•    własny wkład finansowy i rzeczowy – 0-10 pkt; 
•    dotychczasowa współpraca z Powiatem Giżyckim – 0-5 pkt.

Podmiot, który uzyska dofinansowanie zobowiązany jest do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania.

Miejsce złożenia dokumentów:
Wypełnioną ofertę o dotację wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Giżycku (parter, pok. nr 13), 11-500 Giżycko, Al. 1 Maja 14, do dnia 30 września 2009 roku. W razie pytań proszę kontaktować się z Wydziałem Rozwoju  Starostwa Powiatowego w Giżycku, II piętro, pok. 211, tel. (087) 428-59-58 wew. 59.

W przypadku wysyłki oferty wraz z dokumentami pocztą na kopercie należy umieścić napis:  „Konkurs profilaktyki i promocji zdrowia” oraz nazwę i adres oferenta. O przyjęciu oferty decyduje data wpłynięcia przesyłki do sekretariatu Starostwa Powiatowego w Giżycku a nie data stempla pocztowego.

Termin składania ofert: najpóźniej do 30 września 2009 roku.

UWAGA:  Wnioski złożone po wyznaczonym dniu nie będą przyjmowane i rozpatrywane.

Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu lub jego unieważnienia z podaniem uzasadnionych przyczyn. O odwołaniu lub unieważnieniu konkursu decyduje Starosta Powiatu Giżyckiego.