Lp.

Miejsce i termin kontroli

Przedmiot

Wnioski

Zalecenia pokontrolne

1.

Kontrolę przeprowadzono w Starostwie Powiatowym w Giżycku w dniach 11 i 18.01.2005r.

Kontrola realizacji uchwał Rady Powiatu i Zarządu Powiatu za rok 2004.

Komisja Rewizyjna po zapoznaniu się z przedłożonymi materiałami oraz udzielonymi informacjami o realizacji uchwał Zarządu Powiatu i Rady Powiatu za 2004r. stwierdziła, iż wszystkie uchwały są realizowane z wyjątkiem Uchwały nr 199/2004 Zarządu Powiatu z dnia 26.08.2004r. w sprawie przystąpienia do programu Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL.
Komisja stwierdziła, iż złożony w dniu 01.09.2004r. wniosek o finansowanie Działania 1 w ramach Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL został odrzucony z powodu uchybień formalnych.

Komisja przyjęła wyjaśnienia Starosty dotyczące Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL. Niemniej wnioskuje o dołożenie starań, w ramach sprawowanego nadzoru, o bardziej odpowiedzialne opracowywanie wniosków dotyczących pozyskiwania środków z zewnątrz.

2.

Kontrolę przeprowadzono w Schronisku Młodzieżowym "Krasnal" w Giżycku w dniu 28.01.2005r.

Kontrola wybranych wydatków na oświatę zrealizowanych w 2004r. - funkcjonowanie schronisk w zakresie udzielonych dotacji z budżetu Powiatu.

Komisja stwierdziła, iż przestrzegane są zasady udzielania dotacji zgodnie z podjętą uchwałą Rady Powiatu.

Nie było.

3.

Kontrolę przeprowadzono w Schronisku Młodzieżowym na Twierdzy Boyen w Giżycku w dniu 28.01.2005r.

Kontrola wybranych wydatków na oświatę zrealizowanych w 2004r. - funkcjonowanie schronisk w zakresie udzielonych dotacji z budżetu Powiatu.

Komisja stwierdziła, iż przestrzegane są zasady udzielania dotacji kontrolowanemu schronisku, określone Uchwałą Rady Powiatu.

Nie było.

4.

Kontrolę przeprowadzono w Powiatowym Zespole Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych w Giżycku w dniach 28.01 i 01.02.2005r.

Kontrola wybranych wydatków na oświatę zrealizowanych w 2004r.

1. Nieracjonalne wydatkowanie środków na wyjazdy służbowe (cykliczność wyjazdów, zdecydowane preferowanie delegowania pracowników PZOSiPO, koszty z rozliczeniem na samochody prywatne) realizowane w PZOSiPO.

2. W niektórych wyjazdach zagranicznych uczestniczyło zbyt mało uczniów w stosunku do całości uczestników.

3. W kosztach na organizację imprez kulturalno-oświatowych koszty wyjazdów zagranicznych stanowią 24,43% całości wydatków.

Komisja przyjęła wyjaśnienia Dyrektora PZOSiPO dotyczące wykazanych nieprawidłowości podczas kontroli w prowadzonej jednostce. Niemniej, Komisja uznaje za nieracjonalne wydatkowanie środków na wyjazdy służbowe, realizowane w PZOSiPO.

Nie było.

5.

Kontrolę przeprowadzono w Domu Pomocy Społecznej w Giżycku w dniu 09.02.2005r.

Kontrola wysokości i terminowości uiszczania opłat za pobyt w Domu Pomocy Społecznej przez pensjonariuszy.

Nieprawidłowości nie stwierdzono.

Nie było.

6.

Kontrolę przeprowadzono w Zespole Szkół Elektrycznych w Giżycku w dniu 09.02.2005r.

Kontrola wysokości i terminowości uiszczania opłat za korzystanie z internatów przez uczniów szkół.

Nieprawidłowości w temacie kontroli nie stwierdzono.

Nie było.

7.

Kontrolę przeprowadzono w Zespole Szkół Kształtowania Środowiska i Agrobiznesu w Giżycku w dniu 09.02.2005r.

Kontrola wysokości i terminowości uiszczania opłat za korzystanie z internatów przez uczniów szkół.

Nieprawidłowości nie stwierdzono.

Nie było.

8.

Kontrolę przeprowadzono w Zarządzie Dróg Powiatowych w Giżycku w dniu 13.05.2005r. oraz w Biurze Rady Powiatu w dniu 24 .05.2005r.

Kontrola rozliczeń finansowych w Zarządzie Dróg Powiatowych z tytułu zimowego utrzymania dróg.

1. Nie stwierdzono uchybień w zakresie rozliczeń finansowych z tytułu zimowego utrzymania dróg.
2. Reasumując wyniki kontroli uznać należy, że kierownictwo Zarządu Dróg Powiatowych spełniło wszystkie wymagane warunki, zarówno w przygotowaniu do zwalczania śliskości zimowej i odśnieżania, jak również w trakcie realizacji tego zadania.

Nie było.

9.

Kontrolę przeprowadzono w Zespole Szkół Kształtowania Środowiska i Agrobiznesu w Giżycku w dniu 09.06.2005r.

Kontrola dochodów i wydatków pochodzących z pozyskiwania środka specjalnego przez Zespół Szkół Kształtowania Środowiska i Agrobiznesu w aspekcie realizacji zadań statutowych.

1. Nieprawidłowości na podstawie badanych dokumentów nie stwierdzono.
2. W związku z uchwałą Rady Powiatu nr XXVIII/208/2005r. z dnia 30.03.2005r. o utworzeniu w Zespole Szkół Kształtowania Środowiska i Agrobiznesu z dniem 1.04.2005r. rachunku dochodów własnych, dążyć do przekazania Szkole 100% środków pozyskanych przez były środek specjalny.

Nie było.

10.

Kontrolę przeprowadzono w Zarządzie Dróg Powiatowych w Giżycku w dniu 09.06.2005r.

Kontrola dochodów i wydatków pochodzących z pozyskiwania środka specjalnego przez Zarząd Dróg Powiatowych w aspekcie realizacji zadań statutowych.

Nieprawidłowości nie stwierdzono.

Nie było.

11.

Kontrolę przeprowadzono w Starostwie Powiatowym w Giżycku w dniach 26.07.2005r. i 22.08.2005 r.

Nieprawidłowości nie stwierdzono.

Nie było.

12.

Kontrolę przeprowadzono w Domu Rodzinnym w Wężówce w dniu 19.09.2005r.

1. W roku 2004 nastąpiło w Rodzinnym Domu Dziecka w Wężówce przekroczenie wydatków budżetowych rozdział 85201 paragraf 4210 na kwotę 4.586,80 zł. Tych zobowiązań wymagalnych nie uwzględniono w wydatkach budżetu na 2005r.

2. W związku z przejściem dyrektora Danuty Malesińskiej na emeryturę nie podjęto niezbędnych formalnych czynności zmierzających do likwidacji Rodzinnego Domu Dziecka w Wężówce.

Zwrócić się do Zarządu Powiatu o usunięcie wykazanych nieprawidłowości w terminie niezwłocznym

Nie było.

13.

Kontrolę przeprowadzono w Niepublicznej Placówce Rodzinnej w Zelkach w dniu 19.09.2005r.

Kontrola kosztów utrzymania Placówki Rodzinnej w Zelkach

Nieprawidłowości nie stwierdzono.

Nie było.

14.

Kontrolę przeprowadzono w Powiatowym Zespole Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych w Giżycku w dniach 18.10 i 08.11.2005r.

Kontrola kosztów osobowych w podległych jednostkach oświatowych z uwzględnieniem godzin ponadwymiarowych.

Nieprawidłowości nie stwierdzono.

W najbliższych latach z powodu niżu demograficznego zmniejszać się będzie liczba uczniów w poszczególnych szkołach.

W roku przyszłym oraz następnym znacząca liczba nauczycieli prawdopodobnie przejdzie na emeryturę (aktualnie 40 nauczycieli posiada uprawnienia emerytalne, w tym 32 nauczycieli dyplomowanych).

Biorąc powyższe pod uwagę, należałoby dokonać analizy stanu zatrudnienia nauczycieli. Uwzględniając wszelkie prognozy w edukacji należałoby rozważyć zatrudnienie pewnej liczby nowych nauczycieli, ponieważ gwałtowny odpływ kadry w latach 2006-2007 może zdezorganizować pracę szkół a przynajmniej na pewien czas obniżyć poziom nauczania.

Nie było.

15.

Kontrolę przeprowadzono w Powiatowym Centrum Kształcenia Praktycznego w Giżycku w dniu 08.11.2005r.

Kontrola kosztów funkcjonowania Powiatowego Centrum Kształcenia Praktycznego za III kwartały 2005r.

1. W zakresie działalności finansowej nieprawidłowości nie stwierdzono.

2. Utrzymywanie działalności Powiatowego Centrum Kształcenia Praktycznego w obecnym kształcie mija się z celem, jaki określony został przez Radę Powiatu, ponieważ zakład realizuje tylko jedno zadanie z jedenastu ujętych w statucie.

Komisja zapoznała się z wyjaśnieniami dyrektora Powiatowego Centrum Kształcenia Praktycznego, które nie kwestionują postawionych wniosków. Wobec powyższego podtrzymała wcześniejsze ustalenia.

16.

Kontrola kosztów funkcjonowania Zakładu Aktywności Zawodowej.

Nieprawidłowości nie stwierdzono.

Planowane dochody własne zakładu na rok 2005 są wykonywane zgodnie z założeniami preliminarza budżetowego.

Nieprawidłowości nie stwierdzono.

Nie było.