Giżycko: WYKONANIE DOKUMENTACJI DO SPROSTOWANIA ZAPISÓW W KSIĘGACH WIECZYSTYCH I ZBIORACH DOKUMENTÓW
Numer ogłoszenia: 178121 - 2010; data zamieszczenia: 06.07.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Giżycku , Aleja 1 Maja 14, 11-500 Giżycko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 4285958, faks 087 4285506.

• Adres strony internetowej zamawiającego: bip.spgizycko.warmia.mazury.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: WYKONANIE DOKUMENTACJI DO SPROSTOWANIA ZAPISÓW W KSIĘGACH WIECZYSTYCH I ZBIORACH DOKUMENTÓW.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

1. Wykonanie dokumentacji do sprostowania zapisów w księgach wieczystych i zbiorach dokumentów w następujących częściach:
   • Część I Gmina Wydminy (obręb Wężówka i Wydminy): 104 szt.
   • Część II Gmina Giżycko obręby: Antonowo, Bogaczewo, Bogacko, Gajewo, Guty, Grajwo, Kamionki, Kąp - 100 szt.
   • Część III Gmina Giżycko obręby: Kożuchy Wlk., Kruklin, Pieczonki, Soldany, Spytkowo, Sterławki Małe, Sulimy - 115 szt.
   • Część IV Gmina Giżycko obręby: Szczybały Giżyckie, Świdry, Upałty, Wilkaski, Wilkasy, Wronka, Kozin - 103 szt.
2. Prace do wykonania dotyczące wszystkich części:
   1. Badanie księgi wieczystej lub zbioru dokumentów (dokument z badania wykonanego w 2008 roku zostanie udostępniony Wykonawcy);
   2. wykonanie wykazów zmian gruntowych - synchronizacyjnych - w celu uzgodnienia treści księgi ze stanem w ewidencji gruntów i budynków;
   3. w przypadku zmiany numeracji działek (scalenie, wymiana, modernizacja) należy przygotować kopie map: archiwalnej i aktualnej mapy ewidencyjnej oraz wypis z rejestru gruntów (w uzasadnionych przypadkach - odłączenie działki do innej księgi - opis i mapę nieruchomości);
   4. w przypadku podziału działek - sporządzenie wyciągu z wykazu zmian gruntowych;
   5. przygotowanie wniosków do ksiąg wieczystych lub przygotowanie wniosków o dołączenie zbioru dokumentów do wskazanej księgi wieczystej (księgę, wskazywaną jako tą, do której zostanie dołączony zbiór, każdorazowo uzgodnić z Geodetą Powiatowym);
   6. przygotowanie zawiadomień o zmianie właściciela dla nieruchomości, które nie są już własnością Skarbu Państwa reprezentowanego przez Starostę Giżyckiego, wraz z kopiami dokumentów stanowiących podstawę prawną nabycia przez obecnego władającego /właściciela nieruchomości.
   7. opatrzenie kopii dokumentów i dokumentów pieczęciami "za zgodność z oryginałem", data, "służy za podstawę wpisu ...", i inne niezbędne do przedłożenia w Sądzie Rejonowym Wydziale Ksiąg Wieczystych;
   8. udział w kontroli dokumentacji przez sprawdzającego pracownika, działającego z upoważnienia Starosty Giżyckiego;
   9. przygotowanie dokumentów, o które poprosi Sąd w celu ewentualnej konieczności uzupełnienia wniosków;
   10. skompletowanie kopii dokumentów przekazanych Sądowi wraz z zawiadomieniem o dokonanych zmianach w księdze wieczystej;
   11. przekazanie kopii ww. dokumentacji wraz z fakturą za wykonanie prac. 3. Łącznie 422 księgi wieczyste lub zbiory dokumentów..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• do 50% zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.35.32.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 10.11.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oferenci posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania i: złożą aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oferenci posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie i wykażą, że wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną lub więcej usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - według wzoru, określonego w załączniku nr 3 do SIWZ oraz potwierdzą że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada niezbędne doświadczenie, jeżeli wykaże, iż w ciągu ostatnich 3 lat wykonał minimum: jedną lub więcej usług z zakresu rozgraniczanie i podziały nieruchomości (gruntów) oraz sporządzanie dokumentacji do celów prawnych; tzn. wykonywał modernizację ewidencji gruntów, podziały i wznowienia granic działek lub wykonywał dokumentację do wprowadzenia zmian w księgach wieczystych, na łączną kwotę nie mniejszą niż 50 000 zł brutto i wykonał je z należytą starannością. Zamawiający uzna również za spełnienie niniejszego warunku sytuację kiedy wykonawca był zatrudniony w urzędzie na umowę o pracę lub zlecenie przez okres co najmniej 3 lat przy wykonywaniu zadań polegających na wprowadzaniu zmian w ewidencji gruntów i budynków, na wykonywaniu modernizacji ewidencji gruntów, podziałów i wznowieniu granic działek lub wykonywał dokumentację do wprowadzenia zmian w księgach wieczystych.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i zapewnią, że czynności objęte zamówieniem będą wykonywane pod bezpośrednim nadzorem osób legitymujących się posiadaniem uprawnień do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii z zakresu 2) rozgraniczanie i podziały nieruchomości (gruntów) oraz sporządzanie dokumentacji do celów prawnych lub posiada doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania zadań polegających na wykonywaniu modernizacji ewidencji gruntów, podziałów i wznowieniu granic działek lub wykonywał dokumentację do wprowadzenia zmian w księgach wieczystych, przez okres co najmniej. 3 lat i przedłożą wykaz osób i podmiotów, którymi dysponują lub będą dysponować, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami- według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 niniejszej siwz. Zamawiający uzna, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli wykaże minimum jedną osobę: posiadające uprawnienia z zakresu 2) rozgraniczanie i podziały nieruchomości (gruntów) oraz sporządzanie dokumentacji do celów prawnych lub posiada doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania zadań polegających na wprowadzaniu zmian w ewidencji gruntów i budynków, na wykonywaniu modernizacji ewidencji gruntów, podziałów i wznowieniu granic działek lub wykonywał dokumentację do wprowadzenia zmian w księgach wieczystych, przez okres co najmniej. 3 lat. Należy dołączyć oświadczenie, stwierdzające, że ww. osoby posiadają wymagane uprawnienia lub żądany staż pracy w jednostkach geodezyjnych.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oferenci znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; i złożą stosowne oświadczenie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
•  

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.spgizycko.warmia.mazury.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wydział Geodezji i Gospodarki Gruntami Starostwo Powiatowe w Giżycku pok. 109A ul. Wyzwolenia 2 11-500 Giżycko.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.07.2010 godzina 10:00, miejsce: siedziba Zamawiającego - sekretariat Starostwa Powiatowego w Giżycku, al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie