OGŁOSZENIE nr SU.2600.10.2013

Zarząd Dróg Powiatowych w Giżycku zaprasza do składania ofert na: „Wykonanie usług z zakresu ewidencji dróg powiatowych w powiecie giżyckim”.

- nie stosuje się Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (ar. 4, pkt 8)

Rodzaj zamówienia: usługi

Zamawiający: Zarząd Dróg Powiatowych w Giżycku 11-500 Giżycko, ul. Węgorzewska 4,
NIP 845 -167-99-08, REGON 790675708, tel./faks 087- 429 34 26

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 16 grudnia 2013 r.

Warunki zamówienia:

Zamawiający wymaga, aby oferta obejmowała całość przedmiotu zamówienia, tj.:

1. Wykonanie systemu referencyjnego dla 363 km dróg na tle map ewidencyjnych:
   • System referencyjny musi przedstawiać sieć dróg w granicach administracyjnych powiatu (uwzględniając drogi powiatowe oraz nadrzędne)
   • System referencyjny należy zrealizować zgodnie z przyjętymi zasadami: wyznaczone węzły sieciowe (punkty referencyjne) i łączące je odcinki międzywęzłowe opisane pikietażem lokalnym.
   • Przebieg dróg należy zdefiniować jako ciąg następujących po sobie punktów referencyjnych (tj. punktów wzajemnych przecięć osi dróg objętych systemem referencyjnym) i łączących je odcinków międzywęzłowych (tj. odcinków dróg ograniczonych dwoma punktami referencyjnymi).
   • Węzeł sieciowy należy opisać 7-znakowym identyfikatorem, generowanym zgodnie z następującymi zasadami:
     1. pierwsze 4 znaki to niepowtarzalny w skali kraju numer sektora;
     2. ostatnie 3 znaki to niepowtarzalny w sektorze numer węzła sieciowego,
2. Wykonanie fotorejestracji pasa drogowego dla 363 km dróg:
   • Dokumentację fotograficzną należy wykonać w dowiązaniu do systemu referencyjnego, w formie cyfrowych zdjęć sekwencyjnych z interwałem wynoszącym min. 5 m.
   • Zdjęcia należy wykonać z pięciu kamer jednocześnie:
     1. widok do przodu kamera lewa,
     2. widok do przodu kamera prawa
     3. widok do przodu / prawa strona drogi,
     4. widok do przodu / lewa strona drogi,
     5. widok do tyłu.
   • Zdjęcia należy wykonać zgodnie z kierunkiem przebiegu drogi (rosnącej kilometracji).
   • Wszystkie kamery muszą rejestrować zdjęcia z rozdzielczością minimalną 1280 x 960 pikseli.
   • Wraz z rejestracją zdjęciową należy wykonać pomiar :
     • długości poszczególnych odcinków dróg z dokładnością 1 m/km.
     • współrzędnych geograficznych (GPS) osi drogi z dokładnością położenia punktu  m_p < 0,10 m. Pomiar kolejnych punktów osi drogi musi być wykonany z interwałem nie większym niż 0,50 m.
     • Każdemu ze zdjęć należy przypisać współrzędne geograficzne umożliwiające ich lokalizację.
     • Wykonane zdjęcia należy przekazać na przenośnym dysku twardym 2,5” USB 2.0 o pojemności 500 GB.
     • Nośniki ze zdjęciami muszą również zawierać oprogramowanie narzędziowe, uruchamiane automatycznie bez wcześniejszej instalacji, umożliwiające ich przeglądanie oraz wykonywanie pomiarów elementów widocznych na zdjęciach; wymagana jest możliwość przeglądania zdjęć w dwóch trybach:
       1. standardowe przeglądanie: automatyczne wyszukanie i prezentacja zdjęć dla wskazanego przez użytkownika pikietaża i wybranych kamer,
       2. odtwarzanie ciągłe: automatyczna zmiana wyświetlanych zdjęć dla wybranego odcinka drogi, zgodnie z kierunkiem tej drogi; użytkownik w takim trybie pracy wybiera odcinek, kamery i pikietaż, od którego następuje odtwarzanie ciągłe,
     • Wraz z dokumentacją fotograficzną należy dostarczyć odpowiednie oprogramowanie narzędziowe, które umożliwi przeglądanie zdjęć w oparciu o system referencyjny i kilometraż;
     • Oprogramowanie to musi ponadto posiadać następujące możliwości:
       1. wyświetlanie informacji o miejscu wykonania poszczególnych zdjęć
          • pikietaż lokalny (długość od początku odcinka),
          • kilometraż globalny (długość od początku drogi),
       2. funkcja pomiarów elementów widocznych na zdjęciach z możliwością powiększenia fragmentu zdjęcia:
          • pomiar punktowy,
          • pomiar liniowy,
          • pomiar powierzchniowy,
          • powiększenie wskazanego kursorem fragmentu zdjęcia, w celu precyzyjnego określenie miejsca pomiaru
          • możliwość włączenia siatki pomiarowej na zdjęciach z każdej kamery
3. Kompatybilny do fotorejestracji program ewidencyjny - na jedno stanowisko
   Program powinien posiadać następujące cechy:
   • Łatwość wprowadzania i aktualizacji danych: program musi posiadać możliwość generowania domyślnego profilu drogi oraz posiadać możliwość przenoszenia danych drogowych ze zdjęć z fotorejestracji na profil liniowy. Program musi łączyć profil pasa drogowego z fotorejestracją oraz mapą systemu referencyjnego. Wymienione elementy programu muszą działać synchronicznie.
   • Prezentacja korytarza drogi: program musi przedstawiać graficzną prezentację wszystkich elementów powierzchniowych, punktowych oraz liniowych znajdujących się w korytarzu drogi, z zachowaniem proporcji odnośnie pikietaża.
   • Aktualizacja danych: program powinien umożliwiać samodzielną edycję danych oraz wprowadzanie nowych elementów zawartych w ewidencji dróg. Wprowadzanie zmian powinno odbywać się zarówno poprzez profil graficzny jak i poprzez zdjęcia z fotorejestracji.
   • Książka Drogi: program powinien generować automatycznie książki drogi dla jednej, kilku lub wszystkich dróg oraz zestawienia zbiorcze na podstawie wprowadzonych do programu informacji. Generowane raporty powinny być zgodne z obowiązującymi przepisami.
   • Import danych: Program musi posiadać możliwość półautomatycznego importu danych z programu EWIDR.
   • Inne funkcje: Dodatkowo program powinien posiadać możliwość eksportu wybranych elementów pasa drogowego z ich lokalizacją do pliku MS Excel oraz MS Word (np. oznakowanie pionowe na wybranej drodze) oraz możliwość generowania statystyk dotyczących długości i powierzchni, z uwzględnieniem takich parametrów jak np. rodzaj nawierzchni, oznakowanie pionowe oraz poziome przedstawione na profilu liniowym za pomocą symboli graficznych.
4. Wdrożenie mapy interaktywnej – na jedno stanowisko
   • Mapę interaktywną systemu referencyjnego należy wykonać na podkładzie topograficznym oraz numerycznej mapy ewidencji gruntów i budynków.
   • Mapa musi być wykonana w formacie zapewniającym jej współpracę z bazą danych systemu referencyjnego sieci dróg oraz przeglądanie w oferowanym oprogramowaniu.
   • Mapy topograficzne w postaci rastrów oraz numeryczna mapa ewidencji gruntów i budynków muszą być przedstawione na mapie interaktywnej w postaci struktury warstw.
   • Numeryczna mapa ewidencji gruntów i budynków zostanie dostarczona Wykonawcy przez Zamawiającego.
   • Mapę sieci drogowej (systemu referencyjnego) wykonaną na podkładzie topograficznym należy dostarczyć w formie wydruku.
   • Ilość wydruków i skala mapa: 4 szt. podkład papier.
     1. skala 1:50 000 – dla obszaru zawierającego drogi powiatowe zamiejskie – 2 szt.,
     2. skala 1:10 000 – dla obszaru zawierającego drogi powiatowe miejskie – 2 szt.,
   • Przygotowane mapy muszą zawierać następujące informacje:
     1. legendę mapy,
     2. przebieg wszystkich dróg uwzględnionych w systemie referencyjnym,
     3. oznaczenie symbolami węzłów sieciowych oraz ich numerację,
     4. podział mapy na sektory wraz z ich numeracją,
     5. opisanie wszystkich odcinków odpowiednim numerem drogi wraz z zaznaczeniem kierunku rosnącego kilometraża,
     6. oznaczenie wartości pikietaża lokalnego z określonym interwałem 500 m.
   • Mapę sieci drogowej (przekazaną w formie wydruku) należy dodatkowo dostarczyć w formacie PDF.

Dodatkowe zobowiązania Wykonawcy:

• Przeprowadzenie szkolenia z obsługi programu oraz z podstawowych przepisów dotyczących prowadzenia ewidencji dróg w terminie ustalonym z Zamawiającym w siedzibie Zamawiającego;
• Przekazanie instrukcji do programu;
• Sprawowanie opieki informatycznej (przez telefon oraz mailowo) przez 12 m-cy od daty przekazania całości materiału od poniedziałku do piątku w godzinach 9-15.
• Przekazywanie aktualizacji oprogramowania przez 12 m-cy od daty przekazania całości materiału.

Wymaganymi dokumentami są: wypełniony formularz ofertowy, kosztorys ofertowy z wyliczoną wartością zamówienia (według załączonych do niniejszego ogłoszenia wzorów).

O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie najniższa cena.

Miejsce oraz termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zarządu Dróg Powiatowych w Giżycku, ul. Węgorzewska 4, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19.09.2013 r., do godz. 10⁰⁰.

Szczegółowych informacji dotyczących wymagań Zamawiającego udziela Kierownik Sekcji Utrzymania Dróg i Mostów – Emilia Niewińska, nr tel. 87 429 34 26.

Wykaz załączników:

1. Formularz ofertowy;
2. Kosztorys ofertowy;
3. Wzór umowy;