Giżycko: Organizacja trzydniowych obozów integracyjnych
Numer ogłoszenia: 126193 - 2010; data zamieszczenia: 18.05.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Zespół Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych , ul. Smętka 7, 11-500 Giżycko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 4299435 4299434, faks 087 4284565.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.pzosipo.gizycko.edu.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja trzydniowych obozów integracyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie trzydniowych obozów integracyjnych dla uczniów klas pierwszych szkół zawodowych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Giżycki.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.27.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 29.07.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• wykonawca wykaże spełnianie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy - prawo zamówień publicznych i nie podleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1,2 ustawy prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania powyższego warunku zostanie przeprowadzona przez komisję przetargową na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia, nie spełnia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• wykonawca wykaże, że wykonał w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie co najmniej jedną usługę w zakresie zakwaterowania i wyżywienia dzieci lub młodzieży (7 - 20 lat) odpowiadającą rodzajem (tj. co najmniej 3-dniowe pobyty dzieci) i wartością (tj. odpowiadające co najmniej liczbie uczestników obozów określonej dla poszczególnych części) usługom stanowiących przedmiot zamówienia. Ocena spełniania powyższego warunku zostanie przeprowadzona przez komisję przetargową na podstawie złożonych dokumentów, na zasadzie spełnia, nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• a) zapewnią nocleg uczestnikom w obiekcie posiadającym ilość miejsc do zakwaterowania w nim min. 70 osób, w pokojach max. 4 osobowych w których znajdują się oddzielne łóżka (tapczany) z pościelą (nie dopuszcza się łóżek piętrowych ani tzw. dostawek) Każdy pokój wyposażony jest: w szafę z wieszakami i półkami w ilości zapewniającej rozpakowanie bagażu przez każdą osobę, stół i 2 krzesła oraz szafki nocne przy łóżkach, b) zapewnią pomieszczenie wyposażone w: TV, video, sprzęt audio, na min. 30 osób, c) zapewnią całodzienne wyżywienie uczestnikom obozu, d) zapewnią przejazd autokarem uczestników obozu z Giżycka do miejsca pobytu (o ile miejsce obozów jest poza Giżyckiem) e) zapewnienią warunki materialne i kadrowe (sternicy) do realizacji części programu tj. realizacji zajęć żeglarskich po min. 3 godziny na osobę na dzień pobytu (razem 9 godzin/osobę). Zajęcia powinny być przeprowadzone na 11 osobowych łodziach DZ i powinny się odbywać na jeziorze o długości min. 3 km i szerokości min. 1 km. W przypadku niesprzyjających warunków atmosferycznych zajęcia mogą się odbyć w innym terminie lub w zastępstwie mogą być zapewnione innego rodzaju zajęcia zastępcze. Uczestnicy mogą być dowożeni na zajęcia, f) zapewnią teren sportowo-rekreacyjny na terenie placówki wypoczynku lub w odległości do 500 m. Wykonawca winien dysponować co najmniej następującym sprzętem sportowo-rekreacyjnym: różne gry świetlicowe dla grupy 30 osób, 10 piłek do siatkówki, siatka do gry w p. siatkową, 5 piłek do gry w p. nożną. g) zapewnią zakwaterowanie oraz wyżywienie wychowawców (ilość uzależniona od ilości uczniów w poszczególnych częściach i turnusach - na 1 wychowawcę przypada nie więcej niż 15 uczniów) oraz 1 pedagoga szkolnego zatrudnionych przez Zleceniodawcę h) zapewnią pełną opiekę medyczną przez 24 godz./dobę (pielęgniarka na stałe i lekarz na wezwanie zatrudniony przez Wykonawcę na potrzeby obozów). Wykonawcę obowiązuje zabezpieczenie apteczki w podstawowe leki i materiały opatrunkowe do udzielenia, w razie konieczności pierwszej pomocy przedlekarskiej, i) posiadać pomieszczenia na izolatki dla chorych (odrębne dla dziewcząt i chłopców), Ocena spełniania powyższego warunku zostanie przeprowadzona przez komisję przetargową na podstawie złożonych dokumentów, na zasadzie spełnia, nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Dokument potwierdzający prawo do świadczenia usług medycznych. 2. Patenty osób pełniących rolę sternika. 3. Wykaz posiadanego w dyspozycji sprzętu sportowo-rekreacyjnego lub złożenie pisemnego zobowiązania innych podmiotów (osób) zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp w przypadku gdy do realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca będzie korzystał z potencjału innego podmiotu. 4. Oświadczenie o zatrudnieniu kierownika obozów wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do siwz. 5. Oświadczenie o akceptacji zmiany liczby uczniów biorących udział w obozach wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do siwz. 6. Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienia lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do siwz. 7. Oświadczenie o akceptowaniu warunków przyszłej umowy - załącznik nr 10 do siwz. 8. Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany w okresie obowiązywania umowy stawki podatku VAT, wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie stosownie do zmiany tej stawki, przy czym wynagrodzenie netto pozostaje bez zmian. 2. Zmiana określenia przedmiotu zamówienia możliwa jest jedynie w przypadku zastosowania rozwiązań zamiennych, tj. takich, które nie powodując ograniczenia i rozszerzenia przedmiotu zamówienia, prowadzą do jego ulepszenia, usprawnienia realizacji. Wprowadzenie tej zmiany może nastąpić po wyrażeniu pisemnej zgody przez Zamawiającego. Za okoliczności uzasadniające dokonanie zmian przedmiotu zamówienia, uznać należy w szczególności korzyść Zamawiającego lub obu Stron, a także przyczyny uniemożliwiające realizację przedmiotu zamówienia w pierwotnej treści, które nie powstały z winy Wykonawcy. 3. W przypadkach (nadzwyczajnych, losowych) zmiany miejsca lub terminu realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego w formie pisemnej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.pzosipo.gizycko.edu.pl/; www.bip.spgizycko.warmia.mazury.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowy Zespół Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych w Giżycku, ul. Smętka 7, pok. nr 29.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.05.2010 godzina 10:00, miejsce: Powiatowy Zespół Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych w Giżycku, ul. Smętka 7, pok. nr 29.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zadanie jest realizowane w ramach projektu W stronę ucznia - programy rozwojowe szkół zawodowych Powiatu Giżyckiego współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie