Unia Europejska Europejski Fundusz Rybacki

Zapytanie ofertowe o cenę
dotyczące usługi pn. „Rozbudowanie strony internetowej Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Rynie”

Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO. Nie stosuje się ustawy „Prawo zamówień publicznych”.

Rozdział I. Zamawiający:

Powiat Giżycki, Aleja 1 Maja 14, 11-500 Giżycko

Rozdział II. Przedmiot zamówienia:

Zamówienie dotyczące wykonania usługi polegającej na rozbudowaniu obecnej strony Internetowej Schroniska Młodzieżowego w Rynie w ramach projektu „Rozszerzenie zakresu usług Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Rynie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Środka 4.1 „Rozwój obszarów zależnych od rybactwa” PO RYBY 2007-2013.
Strona ma pełnić funkcję informującą o możliwości aktywnego wypoczynku wędkarskiego, w tym dla osób niepełnosprawnych. Na stronie zostaną umieszczone zdjęcia i filmy powstałe podczas organizacji obozu i zawodów wędkarskich przez realizatora tego zlecenia. Strona zostanie wykonana w trzech wersjach językowych – polskiej, litewskiej i angielskiej.

Rozdział III. Określenie przedmiotu zamówienia:

Cel zamówienia:
Strona internetowa ma stanowić atrakcyjne i użyteczne źródło informacji na temat możliwości aktywnego wypoczynku w Szkolnym Schronisku Młodzieżowym w Rynie (SSM) w trzech wersjach językowych polskiej, litewskiej i angielskiej. Na stronie powinna uwypuklona możliwość wypoczynku osób niepełnosprawnych i wypoczynku wędkarskiego
Grupy docelowe:
Mieszkańcy Polski, mieszkańcy Litwy, inne osoby

Efektem realizacji zamówienia powinna być nowoczesna, interesująca i estetyczna strona internetowa o intuicyjnej nawigacji, prezentująca informacje o Szkolnym Schronisku Młodzieżowym w Rynie oraz obszar objęty Lokalną Strategią Rozwoju Obszarów Rybackich – Wielkie Jeziora Mazurskie. W szczególności powinna:

1. Promować Krainę Wielkich Jezior Mazurskich, jako obszar Polski o unikalnych walorach przyrodniczych i krajobrazowych, geograficznych i historycznych.
2. Przedstawiać informację o walorach turystycznych województwa warmińsko-mazurskiego.
3. Promować wędkarstwo, jako sposób na aktywne spędzenia czasu wolnego i poznanie środowiska jeziornego.
4. Przedstawiać wszystkie możliwe formy wypoczynku w Szkolnym Schronisku Młodzieżowym w Rynie w tym:
   1. pobytowy,
   2. żeglarski,
   3. wędkarski,
   4. sportowy.
5. Informować o potencjalnych i bieżących zasobach lokalowych i sprzętowych w Schronisku i możliwości ich zarezerwowania,
6. Umożliwiać rezerwację lokali i sprzętu Schroniska w systemie online.
7. W sposób bardzo widoczny (uwypuklony) przedstawiać informację o dostosowaniu Schroniska do osób niepełnosprawnych z podaniem informacji o realizacji dostosowania poprzez realizację projektu.
8. Prezentować możliwości uprawiania wędkarstwa z wykorzystaniem zasobów Schroniska.
9. Przedstawiać informację o regulaminie Schroniska, cenniku i możliwości dokonania opłat.
10. Umożliwiać prezentowanie informacji o zamierzonych i realizowanych przetargach.
11. Prezentować informacje teleadresowe oraz możliwości dojazdu lub dojścia.
12. Prezentować informację o Programie Operacyjnym Ryby 2007-2013 i realizowanym projekcie „Rozszerzenie zakresu usług Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Rynie”.
13. Prezentować inne projekty, w których bierze udział lub są realizowane przez Szkolne Schronisko Młodzieżowe.
14. Realizator strony internetowej może zaproponować również inne informacje związane z działalnością Schroniska, Programie PO Ryby 2007 -2013 i realizowanym projekcie.

Uwaga.
Nie przewiduje się możliwości na wykonywanej stronie umieszczania reklam.

Termin wykonania zamówienia:

• Etap I do 30.09.2014,
• Etap II i III do 31.10.2014
• Etap IV - Hosting strony przez okres 5 lat od dnia podpisania przez obie strony protokołu odbioru stwierdzającego wykonanie serwisu WWW

Rozdział IV. Wymagania Stawiane Wykonawcy.

Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tj. wykonał dwie usługi stworzenia lub rozbudowania istniejącej strony internetowej oraz załączy dowody czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Rozdział V. Opis sposobu przygotowania oferty.

Na ofertę składa się:

• wypełniony i podpisany formularz oferty- Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania.
• wykaz Wykonanych usług- załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania wraz z dowodami wskazującymi czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Ponadto należy dołączyć:

• kopię odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.(nie dotyczy osób fizycznych).

Ofertę pod rygorem nieważności należy złożyć w formie pisemnej.

Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, opatrzonej wg wzoru:

Nazwa wykonawcy

Adres

Zapytanie ofertowe o cenę dotyczące usługi
pn. „Rozbudowanie strony internetowej Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Rynie”

Nie otwierać przed 26.06.2014 r. godz. 10:15

1. Ofertę należy przesłać lub złożyć osobiście w miejscu wskazanym przez zamawiającego.
2. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę, pod warunkiem, że wykonawca złoży powiadomienie na takich zasadach jak złożenie oferty z dopiskiem odpowiednio ZMIANA lub WYCOFANIE.
3. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA będzie traktowana jako oferta Wykonawcy (musi być kompletna) i zostanie otwarta podczas otwarcia ofert, natomiast koperta z pierwotną wersją nie będzie otwierana.
4. Koperta oznakowana dopiskiem WYCOFANE nie będzie otwierana.
5. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi 26.06.2014 o godz. 10.15

Rozdział VI. Miejsce oraz termin składania ofert

Oferty należy składać osobiście lub przesłać pocztą na adres: Powiatowy Zespół Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych w Giżycku, ul. Smętka 5, 11-500 Giżycko, pok. 21 w terminie do 26.06.2014 r. do godz. 10.00
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Rozdział VII. Badanie i Ocena ofert

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:  Cena ofertowa – 100%

Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli dokumentów, o których mowa w rozdziale V, lub którzy złożyli te dokumenty, ale zawierają one błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu.

Rozdział VIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu ) Wykonawcy zostaną powiadomieni drogą pisemną, elektroniczną lub telefonicznie.

Rozdział IX. Dodatkowe informacje

Dodatkowych informacji udziela:
Powiatowy Zespół Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych w Giżycku, ul. Smętka 5, 11-500 Giżycko,

• Dariusz Grądzki d.gradzki@gizycko.starostwo.gov.pl tel./fax nr (87) 428 45 65
• Kazimierz Ambroziak edukacja@gizycko.starostwo.gov.pl tel 87 429 94 35

Rozdział X.

Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

Dopuszcza się możliwość przekazywania zawiadomień, wniosków, informacji itp. drogą elektroniczną (faxem, e-mail) oraz pisemnie.

Rozdział XI. Załączniki

• Wzór formularza ofertowego.
• Wykaz wykonanych usług.

UWAGA!