Jesteś tutaj: Strona główna › ZAMÓWIENIA PUBLICZNE › Kompleksowa obsługa prawna w zakresie...

Zamówienia publiczne

Szczegóły informacji

Kompleksowa obsługa prawna w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej Starostwa Powiatowego w Giżycku i organów powiatu (Uwaga - zmiany w treści ogłoszenia i w załącznikach)

Status: rozstrzygnięty

Tryb: na podstawie art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015r, poz.2164 ze zm.)

Rodzaj zamówienia: Usługi

Zamawiający: Powiat Giżycki

Finansowanie: Środki własne

Nr UZP: WO.272.3.25.2019

Termin składania ofert / wniosków: 2019-09-17 10:00:00

Miejsce złożenia oferty: sekretariat Starostwa Powiatowego w Giżycku (pokój nr 13), Aleja 1 Maja 14, 11-500 Giżycko

Ogłoszono dnia: 2019-09-05 przez Małgorzata Jasińska

Treść:

OGŁOSZENIE
O PRZETARGU NA OBSŁUGĘ PRAWNĄ

dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro

Zamawiający:
Nazwa : Powiat Giżycki
Adres: 11-500 Giżycko, ul. 1-go Maja 14
Telefon :87 428-59-58
Fax: 87 428 55 06
Adres e-mail: sekretarz @gizycko.starostwo.gov.pl
Godziny urzędowania : poniedziałek od 8.00 do 16.00 ; wtorek –piątek od 7.30 do 15.30

w oparciu o art.70¹ ustawy dnia 23.04.1964r. Kodeks Cywilny (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145) ogłasza przetarg na obsługę prawną.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego postępowania jest kompleksowa obsługa prawna w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej Starostwa Powiatowego w Giżycku i organów powiatu w zakresie ustawy z dnia 6 lipca 1982 o radcach prawnych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2115; zm.: Dz. U. z 2018 r. poz. 1467 i poz. 2193 oraz z 2019 r. poz. 730) lub ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1513) w szczególności obejmująca:
1. udzielanie bieżących wyjaśnień, konsultacji, porad prawnych pracownikom i radnym zakresie wykonywanych przez nich zadań oraz interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych;
2. sporządzanie na piśmie opinii prawnych i innych opracowań w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia złożenia na piśmie wniosku o wydanie opinii lub sporządzenie opracowania;
3. opracowywania i opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów uchwał, umów, porozumień, aneksów, pism, wewnętrznych aktów normatywnych, projektów innych dokumentów w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia przekazania projektu dokumentu do analizy, chyba, że ze względu na potrzebę Zamawiającego zachodzi konieczność pilnego zaopiniowania dokumentu;
4. pomoc w przygotowywaniu treści projektów umów, porozumień, decyzji, uchwał i innych dokumentów, a w sprawach skomplikowanych – ich opracowanie, tworzenie projektów umów nietypowych (nienazwanych);
5. doradztwo merytoryczne w opracowywaniu zarządzeń wewnętrznych, regulaminów, instrukcji itp., w szczególności w związku ze zmieniającymi się przepisami prawa mającymi wpływ na funkcjonowanie powiatu;
6. opiniowanie zasadności wszczynania bądź zaniechanie wszczęcia postępowania i zapewnienie reprezentowania Zamawiającego przed sądami powszechnymi, administracyjnymi, kancelariami komorniczymi, innymi instytucjami publicznymi w zakresie toczących się na dzień zawarcia umowy spraw oraz nowych wszczętych po zawarciu umowy;
7. reprezentowanie Zamawiającego przed Krajową Izbą Odwoławczą w sprawach z zakresu zamówień publicznych;
8. obsługę prawną rady powiatu i jej komisji oraz uczestnictwo w sesjach Rady, (co najmniej raz w miesiącu) i posiedzeniach komisji w miarę potrzeb,
9. uczestnictwo lub reprezentacja Zamawiającego w negocjacjach prowadzonych podmiotami/osobami trzecimi, posiedzeniach komisji związanych z koniecznością udzielenia porad prawnych;
10. doradztwa i reprezentowania kierownictwa urzędu oraz pracowników w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
11. sporządzanie pism kierowanych do sądów i organów administracji, przygotowywanie projektów ugody,
12. reprezentowanie Zamawiającego w sprawach sądowych, przed organami administracji publicznej i organami innych instytucji publicznych i prywatnych w tym występowanie w charakterze pełnomocnika procesowego i prowadzenie spraw w postępowaniu sądowym, egzekucyjnym i administracyjnym przed sądami, organami administracji rządowej i samorządowej;
13. kierowanie spraw na drogę postępowania sądowego i egzekucyjnego w uzgodnieniu i pod nadzorem Zamawiającego;
14. doradztwo prawne w zakresie wykonywania przez Zamawiającego jego praw i obowiązków lub praw i obowiązków związanych z członkostwem lub udziałem w organach osób prawnych lub innych jednostkach organizacyjnych działających na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
15. sprawowanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności przysługujących powiatowi zasądzonych w postępowaniach z wykonawcami;
16. podejmowanie wszelkich wymaganych prawem czynności, niezbędnych do skutecznej ochrony interesów Zamawiającego;
17. doradztwo prawne w zakresie prowadzonych przez powiat inwestycji i remontów w szczególności w zakresie prawa budowlanego;
18. obsługa prawna z zakresu prawa zamówień publicznych, w tym doradztwo i ekspertyzy w ramach prac komisji przetargowych oraz uczestnictwo w komisjach przetargowych organizowanych przez urząd lub jednostki organizacyjne powiatu;
19. obsługa prawna projektów finansowanych/współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz innych funduszy i dotacji;
20. doradztwo prawne dotyczące działalności jednostek organizacyjnych powiatu i spółek prawa handlowego;
21. zorganizowanie co najmniej dwóch szkoleń w Giżycku dla pracowników starostwa na temat wskazany przez Zamawiającego;
22. sporządzanie przynajmniej raz do roku ( w terminie do 30 września każdego roku) informacji ze stanu prowadzonych spraw sądowych i prowadzonych spraw z innymi instytucjami publicznymi;
23. sporządzenie na dzień zakończenia umowy raportu końcowego z prowadzonych spraw, łącznie z opisem ich stanu zaawansowania;
24. przekazanie w formie protokołu zdawczo-odbiorczego kolejnemu wybranemu przez powiat do obsługi prawnej Wykonawcy wszystkich spraw będących w toku.
25. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć obsługę prawną w:
  1. w siedzibie Zamawiającego w wymiarze 5 godzin tygodniowo (jeden dzień w tygodniu) oraz
  2. w siedzibie Zamawiającego raz w miesiącu 4 godziny (np. sesja) lub dwa razy (po 2 godziny) w dniach uzgodnionych z Zamawiającym a także,
  3. poza siedzibą Starostwa zgodnie z potrzebą Zamawiającego wynikającą z realizacji w/w zadań, w tym udzielania porad prawnych w formie telefonicznej lub mailowej, gdy zajdzie taka potrzeba.
26. Obsługa prawna urzędu i organów powiatu winna być świadczona osobiście przez wskazanego w ofercie radcę prawnego lub adwokata.
27. Zamawiający zapewni Wykonawcy w swojej siedzibie warunki biurowo – techniczne do wykonywania pracy (pomieszczenie, dostęp do telefonu, kserokopiarki, komputera, itp.).
28. W sytuacji konieczności zastępstwa osoby wykonującej obsługę prawną Zamawiającego, osoba zastępująca zobowiązana jest posiadać kwalifikacje nie mniejsze niż osoba zastępowana.
Czas trwania zamówienia: 24 miesiące
Termin i miejsce składania ofert:
do ~~12 września 2019 r~~. 17 września 2019 r. do godz. 10⁰⁰
1. osobiście w Starostwie Powiatowym w Giżycku, Al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko, sekretariat pokój nr 13, lub
2. przesłanie faxem na nr 87 428 55 06 lub
3. pocztą elektroniczną na adres: sekretarz@gizycko.starostwo.gov.pl.
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następuje warunki:
1. Zamawiający uzna, że Wykonawca (właściciel/wspólnicy) spełnia w/w warunek, jeżeli posiada uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych, zawodu adwokata zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. o adwokaturze lub jest prawnikiem zagranicznym wykonującym stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu pomocy prawnej przez prawników zagranicznych w Rzeczypospolitej Polskiej oraz Wykonawca posiada wpis na listę potwierdzającą wykonywanie zawodu adwokata lub radcy prawnego prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych lub Okręgową Izbę Adwokacką.
  W/w działalność może być prowadzona przez indywidualną kancelarię prawną lub w formie spółki cywilnej lub spółek prawa handlowego.
  Na potwierdzenie spełnienia w/w warunku należy wraz z ofertą przedłożyć dokument właściwego organu korporacyjnego potwierdzającego uprawnienie do wykonywania zawodu radcy prawnego, zawodu adwokata lub prawnika zagranicznego.
2. posiadają wiedzę i doświadczenie.
  Zamawiający uzna, że Wykonawca (właściciel/wspólnicy) spełnia w/w warunek, jeżeli Wykonawca wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie- co najmniej jedną umowę przez okres co najmniej 24 następujących po sobie miesięcy w zakresie obsługi prawnej przedmiotowo równoważnej z przedmiotem niniejszego zamówienia w jednostce samorządu terytorialnego (gminy, powiatu, województwa). Jeżeli usługa/i jest w trakcie wykonywania, okres co najmniej 24 miesięcy musi być zrealizowany na dzień składania ofert. Wykonawca załączy dowód potwierdzający, że umowa/y te zostały wykonane należycie.
  Na potwierdzenie spełnienia w/w warunku należy złożyć wykaz usług według wzoru określonego w Załączniku Nr 2 oraz referencje, że usługi zostały wykonane należycie, a w odniesieniu do nadal wykonywanych usług ciągłych, dowód, że usługi są wykonywane należycie, wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługa wskazana w wykazie została wcześniej wykonana nie ma obowiązku przedkładania potwierdzenia, że przedmiot zamówienia wykonany został należycie.
  Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usług są poświadczenia a w przypadku gdy z uzasadnionych o obiektywnym charakterze przyczyn Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia – oświadczenie Wykonawcy.
3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
  Zamawiający uzna warunek za spełniony, o ile Wykonawca dysponuje osobą/osobami, które będą osobiście obsługiwać Starostwo Powiatowe i organy powiatu w zakresie przedmiotu niniejszego zamówienia i posiadają uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z ustawą o radcach prawnych lub zawodu adwokata, zgodnie z ustawą Prawo o adwokaturze lub prawnika zagranicznego wykonującego praktykę na podstawie ustawy o świadczeniu pomocy prawnej przez prawników zagranicznych w RP.
  Wskazana osoba/osoby powinny legitymować się co najmniej 24 miesięcznym doświadczeniem dotyczącym osób (na dzień składania ofert), jako radca prawny, adwokat, prawnik zagraniczny w świadczeniu pełnej obsługi prawnej jednostek samorządu terytorialnego.
  Na potwierdzenie powyższego Wykonawca złoży oświadczenie dotyczące osób ujętych w wykazie, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich uprawnień zawodowych, doświadczenia do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Osoba wskazana do wykonywania obsługi będzie zobowiązana do wykonywania zasadniczego zakresu usługi tj. co najmniej pełnienia dyżurów w pełnym zakresie.
  Na potwierdzenie spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca złoży oświadczenia, wg wzoru określonego w Załączniku Nr 3, że osoby, którymi dysponuje Wykonawca i które będą wykonywać obsługę prawną Zamawiającego posiadają wymagane kwalifikacje zawodowe, doświadczenie w świadczeniu obsługi prawnej jednostek samorządu terytorialnego
4. Wykonawca składa dokumenty w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną ( art. 23 ustawy PZP).
5. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych.
Warunki finansowania: Za wykonanie przedmiotu zamówienia ustala się wynagrodzenie ryczałtowe wypłacane miesięcznie.
Kryteria oceny ofert:
1. Cena: 70%
2. Doświadczenia zawodowe: 30% (minimum 24 miesiące doświadczenia)
3. Sposób oceny:
  1. najniższa cena – 70% według formuły: (Cn/Cb) x 70% x 100 pkt. = C
    
    Cn - Cena oferty z najniższą ceną brutto miesięcznie
    Cb – cena badanej oferty brutto miesięcznie
    C - ilość punktów które uzyskała oferta w kryterium Cena
  2. Doświadczenia zawodowe - 30% według formuły: ~~(Dn/Db) x 30% x 100 pkt. = D~~ (Db/Dn) x 30% x 100 pkt. = D
    
    Dn – doświadczenie najwyższe wśród złożonych ofert - liczba miesięcy obsługi prawnej (liczone w pełnych miesiącach)
    Db – doświadczenie badanej oferty - liczba miesięcy obsługi prawnej badanej oferty (liczone w pełnych miesiącach)
    D - ilość punktów które uzyskała oferta w kryterium Doświadczenie
    
    C+D=W
    
    W - łączna ilość punktów które uzyskała oferta w kryterium Cena i kryterium Doświadczenie
    
    Za najkorzystniejszą ofertę zamawiający uzna ofertę wykonawcy, który w obu kryteriach łącznie otrzyma najwyższą ilość punktów.
Warunki rozpatrzenia oferty:
Warunkiem rozpatrzenia oferty będzie złożenie oferty w terminie i miejscu wskazanym w ogłoszeniu, podpisanej przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy według wzoru, wskazanego w Załączniku Nr 1.
Uwagi:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z zamówienia, w zakresie każdej z części, na każdym etapie prowadzonego postępowania;
2. Osobą upoważnioną do udzielania informacji jest Małgorzata Jasińska, tel. 87 428 59 58 wew. 31, e-mail: sekretarz@gizycko.starostwo.gov.pl

Załączniki:

Załącznik nr 1 – formularz oferty

Załącznik nr 2 – wykaz usług

Załącznik nr 3 – oświadczenie o wymaganych kwalifikacjach

Załącznik nr 4 – projekt umowy

Załączniki

Ogłoszenie wraz z kompletem załączników. (ZIP, 276.4 KiB) Data publikacji: 2019-09-05 | Data wytworzenia informacji: 2019-09-05
Informacja o zmianach w treści ogłoszenia z dnia 11.09.2019 r. (PDF, 323.1 KiB) Data publikacji: 2019-09-11 | Data wytworzenia informacji: 2019-09-11
Ogłoszenie wraz z kompletem załączników po zmianach z dnia 11.09.2019 r. (ZIP, 2.6 MiB) Data publikacji: 2019-09-11 | Data wytworzenia informacji: 2019-09-11
Odpowiedź na pytania z dnia 16.09.2019 r. (PDF, 238.9 KiB) Data publikacji: 2019-09-16 | Data wytworzenia informacji: 2019-09-16
Ogłoszenie o wyborze oferty (PDF, 156.2 KiB) Data publikacji: 2019-09-26 | Data wytworzenia informacji: 2019-09-26

Pobierz dane XML Drukuj informację

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający informację:	Podmiot udostępniający informację: Starostwo Powiatowe w Giżycku
Osoba, która wytworzyła informację:	Osoba, która wytworzyla informację:	Data wytworzenia informacji:	Data wytworzenia informacji: 2019-09-05
Osoba, która odpowiada za treść:	Osoba, która odpowiada za treść: Małgorzata Jasińska	Data wprowadzenia do BIP	Data wprowadzenia do BIP 2019-09-05 14:45:55
Wprowadził informację do BIP:	Wprowadził informację do BIP:	Data udostępnienia informacji:	Data udostępnienia informacji: 2019-09-05 15:09:46
Osoba, która zmieniła informację:	Osoba, która zmieniła informację:	Data ostatniej zmiany:	Data ostatniej zmiany: 2019-09-26 13:17:22
Artykuł był wyświetlony:	Artykuł był wyświetlony: 2093 raz(y)

Zobacz pełną listę zmian czytanej informacji »

« powrót do poprzedniej strony

Biuletyn Informacji Publicznej

Najnowsze informacje

Menu przedmiotowe

Menu techniczne

Zamówienia publiczne

Szczegóły informacji