Akapit nr - brak tytułu

Zadania Zespołu

1. Realizowanie zadań powiatu wynikających z ustawy o systemie oświaty.

2. Zapewnienie obsługi finansowo-księgowej szkół i placówek oświatowo-wychowawczych prowadzonych przez Powiat Giżycki.

3. Organizacja działalności w dziedzinie rekreacji ruchowej, międzyszkolnych zajęć, międzyszkolnych imprez turystycznych, zawodów i imprez sportowo-rekreacyjnych.

4. Prowadzenie spraw związanych z rozwojem życia kulturalnego powiatu.

5. Prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów szkół i placówek oświatowych powiatu giżyckiego, a w szczególności dokumentowanie i prowadzenie spraw dotyczących nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, przebiegu pracy, rent i emerytur, jubileuszy oraz odznaczeń.

6. Prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych.

7. Prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych.

Dyrektor  Kazimierz Ambroziak pokój nr 2, tel. 429-94-34

Zadania i kompetencje:

1. organizowanie pracy Zespołu,

2. przygotowywanie informacji, analiz i materiałów niezbędnych dla Starosty, Zarządu powiatu lub Rady Powiatu,

3. przygotowywanie projektów uchwał Zarządu powiatu i Rady Powiatu w zakresie rzeczowo właściwym Zespołu,

4. rozpatrywanie skarg i wniosków kierowanych do Starosty w zakresie przedmiotowym jednostki, badanie ich zasadności oraz podejmowanie działań zmierzających do ich terminowego załatwienia, a także do

5. opracowywania niezbędnych informacji o załatwianiu skarg i wniosków obywateli,

6. prawidłowe gospodarowanie mieniem w kierowanej jednostce oraz zleconych przez Zarząd Powiatu,

7. prowadzenie spraw związanych z obsługą finansowo - księgową zgodnie z obowiązującymi przepisami,

8. kontrola wydatków w poszczególnych szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez powiat giżycki,

9. zwoływanie narad z udziałem dyrektorów szkół i placówek oświatowych powiatu giżyckiego,

10. wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla dyrektora ustawami, uchwałami Rady i Zarządu powiatu, ustalanie indywidualnych zakresów czynności pracownikom i zasad zastępstwa,

11. nadzorowanie postępowań administracyjnych i wydawanych decyzji

Stanowisko Głównego Księgowego pokój nr 7 tel. 087 428-45-65

1. prowadzenie rachunkowości szkół i placówek oświatowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami,

1. prowadzenie gospodarki finansowej szkół i placówek oświatowych zgodnie z obowiązującymi zasadami,

2. analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki,

3. kierowanie pracą sekcji ds. płac i sekcji finansowo-księgowej,

4. prowadzenie spraw związanych z obsługą finansowo- księgową zgodnie z obowiązującymi przepisami,

5. sporządzanie sprawozdawczości jednostek budżetowych i ocena realizacji wykorzystania przydzielonych środków,

6. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora dotyczących prowadzenie rachunkowości,

7. opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonywania budżetu i ich analiz

8. wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Głównego Księgowego ustawami, uchwałami Rady i Zarządu

z-ca dyrektora Ryszard Należyty pok. nr 2 , tel. 087 429-94-35

1.  zastępowanie Dyrektora PZOSiPO w czasie jego nieobecności lub niemożliwości pełnienia swojej funkcji,
2. prowadzenie spraw w zakresie wymiany kulturalnej oraz współpracy międzynarodowej,

3. współdziałanie w organizacji świąt i innych uroczystości, imprez artystycznych i rozrywkowych,

4. organizowanie międzyszkolnych imprez turystycznych,

5. organizowanie działalności w dziedzinie rekreacji ruchowej i międzyszkolnych zajęć, zawodów imprez sportowo-rekreacyjnych,

6. umieszczanie na zabytkach nieruchomych odpowiednich znaków i zapisów,

7. przyjmowanie informacji od osób prowadzących roboty budowlane i ziemne w razie ujawnienia przedmiotu, który posiada cechy zabytku,

8. zawiadamianie Wojewódzkiego Konserwatora zabytków o wykopalisku lub znalezisku archeologicznym,

9. prowadzenie spraw związanych z tworzeniem powiatowej instytucji kultury (fakultatywnie),

10. prowadzenie spraw związanych z organizowaniem działalności kulturalnej oraz tworzeniem powiatowych instytucji kultury,

11. podejmowanie działań zapewniających rozwój twórczości artystycznej, otaczanie opieką amatorskiego ruchu artystycznego,

12. załatwianie spraw związanych z prowadzeniem powiatowych instytucji kultury,

13. prowadzenie spraw z tworzeniem muzeów oraz nabywanie muzealiów,

14. ustalanie założeń programowo-artystycznych imprez kulturalnych o zasięgu powiatowym oraz nadzorowanie ich organizacji,

15. prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych i działalności związanej ze sprawowaniem nadzoru nad działalnością stowarzyszeń kultury fizycznej oraz związków sportowych

Sprawy kadrowe:

1. prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników PZOSiPO oraz dyrektorów szkół i placówek oświatowych powiatu gizyckiego,

2. prowadzenie i dokumentowanie spraw dotyczących nawiązanie i rozwiązania stosunku pracy, przebiegu pracy, rent i emerytur, jubileuszy i odznaczeń,

Sprawy administracyjno-gospodarcze:

1. załatwianie spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkami i tablicami,

2. obsługa kancelaryjna PZOSiPO,

3. prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych

Sprawy oświatowe:

1. przygotowywanie dokumentacji dla Zarządu Powiatu związanej z powoływaniem komisji konkursowej wyłaniającej kandydata na stanowisko dyrektora szkoły lub placówki oświatowej,

2. przygotowywanie dokumentacji dla Zarządu Powiatu związanej z powierzaniem stanowiska dyrektora szkoły lub placówki oświatowej,

3. przygotowywanie dokumentacji dla Starosty Giżyckiego związanej z opiniowaniem powierzenia lub odwołanie przez dyrektora szkoły ze stanowiska wicedyrektora lub z innego stanowiska kierowniczego,

4. przygotowywanie dokumentacji odpowiednio dla Zarządu Powiatu i Starosty Giżyckiego związanej z awansem zawodowym nauczycieli,

5. przygotowywanie projektów uchwał Rady Powiatu i Zarządu Powiatu w zakresie rzeczowo właściwym Zespołu,

6. prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych powiatu giżyckiego, a w szczególności :

   1. przygotowywanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji,

   2. przygotowywanie decyzji o nadaniu szkołom niepublicznym uprawnień szkoły publicznej,

   3. przygotowywanie decyzji w sprawie skreślenia w ewidencji szkól i placówek niepublicznych,

   4. prowadzenie spraw związanych z przejmowaniem dokumentacji likwidowanej szkoły lub placówki, prowadzonej przez inną osobę prawną lub osobę fizyczną,

   5. przygotowywanie wniosków dotyczących przydzielania dotacji niepublicznym szkołom i placówkom oświatowym

7. wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora PZOSiPO

Sekcja ds. płac pokoje  nr 4, 5, 6 tel. 087 429-94-12, 428-40-98

1. przygotowywanie list płac i organizowanie wypłat wynagrodzeń,

2. prowadzenie dokumentacji i ewidencji wypłat z osobowego funduszu płac oraz sporządzanie wymaganych sprawozdań i analiz w tym zakresie,

3. przygotowywanie dokumentacji do regulacji wynagrodzeń,

4. ewidencja podatku dochodowego od osób fizycznych i dokonywanie rozliczeń rocznych,

5. stosowanie w bieżącej pracy przy obiegu akt instrukcji kancelaryjnej,

6. przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych,

7. wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

Sekcja ds. finansowo-księgowych pokoje nr 4, 5, 6 tel. 087 429-94-12, 428-40-98

1. organizowanie i prowadzenie obsługi bankowej i kasowej,

2. sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym oraz ich księgowanie w ujęciu syntetycznym i analitycznym,

3. rozliczanie podróży służbowych,

4. ewidencja i rozliczanie zużycia artykułów żywnościowych, gospodarczych i materiałów biurowych,

5. ewidencja i księgowanie odpłatności wnoszonych przez wychowanków internatów i innych odpłatności za wynajem lub dzierżawę budynków, mieszkań i pomieszczeń w szkołach i placówkach,

6. regulowanie opłat związanych z eksploatacją budynków szkół i placówek

7. obsługa finansowo-księgowa środka specjalnego i depozytowego szkół i placówek oraz funduszu świadczeń socjalnych,

8. prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz ich rozliczanie,

9. inwentaryzacja składników majątkowych,

10. zapewnienie właściwego obiegu dokumentów,

11. sporządzanie deklaracji podatkowych, sprawozdań i informacji z wykonania planu budżetowego szkół i placówek,

12. stosowanie w bieżącej pracy przy obiegu akt instrukcji kancelaryjnej,

13. przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych,

14. wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora i Głównego Księgowego