Akapit nr 1 - brak tytułu

UCHWAŁA Nr XLII.243.2014
RADY POWIATU w GIŻYCKU
z dnia 28 sierpnia 2014 r.

w sprawie rozpatrzenia skargi na Dyrektora Centrum Promocji i Informacji Turystycznej w Giżycku

Na podstawie art. 12 pkt 11 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 595 z późn. zm.) w związku z art. 229 pkt 4 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267 z późn. zm.) uchwala się, co następuje:

§ 1

Uznaje się za bezzasadną skargę z dnia 29 maja 2014 r. na Dyrektora Centrum Promocji i Informacji Turystycznej w Giżycku w przedmiocie organizacji giżyckiego stoiska na Targach Wiatr i Woda 2014 w Warszawie z przyczyn określonych w uzasadnieniu.

§ 2

Zobowiązuje się Przewodniczącą Rady Powiatu do powiadomienia skarżącego o sposobie załatwienia skargi.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

W dniu 12 czerwca 2014 r. do Rady Powiatu w Giżycku wpłynęła skarga na Dyrektora Centrum Promocji i Informacji Turystycznej w Giżycku w przedmiocie organizacji giżyckiego stoiska na Targach Wiatr i Woda w Warszawie. Skarga została skierowana do rozpatrzenia przez Komisję Rewizyjną.

Komisja po przeanalizowaniu skargi, zapoznaniu się z dokumentacją w sprawie, wysłuchaniu Dyrektora CPiIT uznała skargę za bezzasadną.

Z prowadzonej korespondencji elektronicznej między Centrum Promocji i Informacji Turystycznej w Giżycku a Yachts Export Poland wynika, że ostateczną wersję kształtu stoiska na Targach Wiatr i Woda przekazano wystawcom z Powiatu Giżyckiego w dniu 20 marca 2014 r. W trakcie przygotowań do targów część podmiotów zrezygnowała z udziału we wspólnym stoisku, a część nie złożyła stosownych zleceń w wyznaczonym przez organizatora targów terminie. W efekcie zamiast ok. 90 m² powierzchni, razem z Regionalną Organizacją Turystyczną uzbierało się 65 m². W tej sytuacji pod znakiem zapytania stanęła możliwość stworzenia samodzielnie „wyspy”. Yachts Export Poland w dniu 22 stycznia 2014 r. poinformował drogą elektroniczną CPiIT o zmianie szyldu i zmianie typu wystawianej łodzi. W dniu 7 marca 2014 r. organizatorzy przesłali projekt lokalizacji stoiska, w którym nie zgodzono się na samodzielną wyspę (mała powierzchnia i brak pola manewru w obrębie hali). Pomiędzy 13 a 20 marca 2014 r. miała miejsce konsultacja z podmiotami i doprecyzowanie ustawień w obrębie stoiska. Yachts Export Poland konsultował ustawienie jachtu, poinformował o rezygnacji z wysokiego cokołu, konsultował rozmiary ekranów reklamowych wokół jachtu. Deklarację udziału w Targach Turystycznych Yachts Export Poland złożył w dniu 25 lutego 2014 r.

Zdaniem Komisji Rewizyjnej błąd CPiIT w Giżycku polegał na tym, że w pierwszej kolejności zaproponowano wariant stoiska (wyspa) bez rozeznania propozycji organizatorów targów, ilości i metrażu niezbędnego do zaspokojenia potrzeb wystawców z Powiatu Giżyckiego.

Reasumując, przeprowadzone przez Komisję Rewizyjną postępowanie wyjaśniające nie potwierdziło zasadności skargi w przedmiocie zlekceważenia przez Dyrektora CPiIT w Giżycku uzgodnień dotyczących organizacji stoiska „Giżycko” na Targach Wiatr i Woda w Warszawie.