Ekran szczegółów informacji
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Tytuł nie wyświetlany dla informacji
Akapit nr - brak tytułu
Powiatowy Zespół Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych w GiżyckuSiedziba: ul. Smętka 7, 11-500 Giżycko tel. (0-87) 429-94-34, 429-94-35, 429-94-12, 428-40-98 tel./fax. 428-45-65 e-mail:
|
Zadania Zespołu
-
Realizowanie zadań powiatu wynikających z ustawy o systemie oświaty.
-
Zapewnienie obsługi finansowo-księgowej szkół i placówek oświatowo-wychowawczych prowadzonych przez Powiat Giżycki.
-
Organizacja działalności w dziedzinie rekreacji ruchowej, międzyszkolnych zajęć, międzyszkolnych imprez turystycznych, zawodów i imprez sportowo-rekreacyjnych.
-
Prowadzenie spraw związanych z rozwojem życia kulturalnego powiatu.
-
Prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów szkół i placówek oświatowych powiatu giżyckiego, a w szczególności dokumentowanie i prowadzenie spraw dotyczących nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, przebiegu pracy, rent i emerytur, jubileuszy oraz odznaczeń.
-
Prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych.
-
Prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych.
Dyrektor
|
Zadania i kompetencje:
-
organizowanie pracy Zespołu,
-
przygotowywanie informacji, analiz i materiałów niezbędnych dla Starosty, Zarządu powiatu lub Rady Powiatu,
-
przygotowywanie projektów uchwał Zarządu powiatu i Rady Powiatu w zakresie rzeczowo właściwym Zespołu,
-
rozpatrywanie skarg i wniosków kierowanych do Starosty w zakresie przedmiotowym jednostki, badanie ich zasadności oraz podejmowanie działań zmierzających do ich terminowego załatwienia, a także do
-
opracowywania niezbędnych informacji o załatwianiu skarg i wniosków obywateli,
-
prawidłowe gospodarowanie mieniem w kierowanej jednostce oraz zleconych przez Zarząd Powiatu,
-
prowadzenie spraw związanych z obsługą finansowo - księgową zgodnie z obowiązującymi przepisami,
-
kontrola wydatków w poszczególnych szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez powiat giżycki,
-
zwoływanie narad z udziałem dyrektorów szkół i placówek oświatowych powiatu giżyckiego,
-
wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla dyrektora ustawami, uchwałami Rady i Zarządu powiatu, ustalanie indywidualnych zakresów czynności pracownikom i zasad zastępstwa,
-
nadzorowanie postępowań administracyjnych i wydawanych decyzji
Stanowisko Głównego Księgowegopokój nr 7
|
-
prowadzenie rachunkowości szkół i placówek oświatowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami,
-
prowadzenie gospodarki finansowej szkół i placówek oświatowych zgodnie z obowiązującymi zasadami,
-
analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki,
-
kierowanie pracą sekcji ds. płac i sekcji finansowo-księgowej,
-
prowadzenie spraw związanych z obsługą finansowo- księgową zgodnie z obowiązującymi przepisami,
-
sporządzanie sprawozdawczości jednostek budżetowych i ocena realizacji wykorzystania przydzielonych środków,
-
opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora dotyczących prowadzenie rachunkowości,
-
opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonywania budżetu i ich analiz
-
wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Głównego Księgowego ustawami, uchwałami Rady i Zarządu
z-ca dyrektora
|
- zastępowanie Dyrektora PZOSiPO w czasie jego nieobecności lub niemożliwości pełnienia swojej funkcji,
- prowadzenie spraw w zakresie wymiany kulturalnej oraz współpracy międzynarodowej,
-
współdziałanie w organizacji świąt i innych uroczystości, imprez artystycznych i rozrywkowych,
-
organizowanie międzyszkolnych imprez turystycznych,
-
organizowanie działalności w dziedzinie rekreacji ruchowej i międzyszkolnych zajęć, zawodów imprez sportowo-rekreacyjnych,
-
umieszczanie na zabytkach nieruchomych odpowiednich znaków i zapisów,
-
przyjmowanie informacji od osób prowadzących roboty budowlane i ziemne w razie ujawnienia przedmiotu, który posiada cechy zabytku,
-
zawiadamianie Wojewódzkiego Konserwatora zabytków o wykopalisku lub znalezisku archeologicznym,
-
prowadzenie spraw związanych z tworzeniem powiatowej instytucji kultury (fakultatywnie),
-
prowadzenie spraw związanych z organizowaniem działalności kulturalnej oraz tworzeniem powiatowych instytucji kultury,
-
podejmowanie działań zapewniających rozwój twórczości artystycznej, otaczanie opieką amatorskiego ruchu artystycznego,
-
załatwianie spraw związanych z prowadzeniem powiatowych instytucji kultury,
-
prowadzenie spraw z tworzeniem muzeów oraz nabywanie muzealiów,
-
ustalanie założeń programowo-artystycznych imprez kulturalnych o zasięgu powiatowym oraz nadzorowanie ich organizacji,
-
prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych i działalności związanej ze sprawowaniem nadzoru nad działalnością stowarzyszeń kultury fizycznej oraz związków sportowych
Specjalista ds. administracjipokój nr 2tel. 087 429-94-35 |
Sprawy kadrowe:
-
prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników PZOSiPO oraz dyrektorów szkół i placówek oświatowych powiatu gizyckiego,
-
prowadzenie i dokumentowanie spraw dotyczących nawiązanie i rozwiązania stosunku pracy, przebiegu pracy, rent i emerytur, jubileuszy i odznaczeń,
Sprawy administracyjno-gospodarcze:
-
załatwianie spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkami i tablicami,
-
obsługa kancelaryjna PZOSiPO,
-
prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych
Sprawy oświatowe:
-
przygotowywanie dokumentacji dla Zarządu Powiatu związanej z powoływaniem komisji konkursowej wyłaniającej kandydata na stanowisko dyrektora szkoły lub placówki oświatowej,
-
przygotowywanie dokumentacji dla Zarządu Powiatu związanej z powierzaniem stanowiska dyrektora szkoły lub placówki oświatowej,
-
przygotowywanie dokumentacji dla Starosty Giżyckiego związanej z opiniowaniem powierzenia lub odwołanie przez dyrektora szkoły ze stanowiska wicedyrektora lub z innego stanowiska kierowniczego,
-
przygotowywanie dokumentacji odpowiednio dla Zarządu Powiatu i Starosty Giżyckiego związanej z awansem zawodowym nauczycieli,
-
przygotowywanie projektów uchwał Rady Powiatu i Zarządu Powiatu w zakresie rzeczowo właściwym Zespołu,
-
prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych powiatu giżyckiego, a w szczególności :
-
przygotowywanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji,
-
przygotowywanie decyzji o nadaniu szkołom niepublicznym uprawnień szkoły publicznej,
-
przygotowywanie decyzji w sprawie skreślenia w ewidencji szkól i placówek niepublicznych,
-
prowadzenie spraw związanych z przejmowaniem dokumentacji likwidowanej szkoły lub placówki, prowadzonej przez inną osobę prawną lub osobę fizyczną,
-
przygotowywanie wniosków dotyczących przydzielania dotacji niepublicznym szkołom i placówkom oświatowym
-
-
wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora PZOSiPO
Sekcja ds. płacpokoje nr 4, 5, 6tel. 087 429-94-12, 428-40-98 |
-
przygotowywanie list płac i organizowanie wypłat wynagrodzeń,
-
prowadzenie dokumentacji i ewidencji wypłat z osobowego funduszu płac oraz sporządzanie wymaganych sprawozdań i analiz w tym zakresie,
-
przygotowywanie dokumentacji do regulacji wynagrodzeń,
-
ewidencja podatku dochodowego od osób fizycznych i dokonywanie rozliczeń rocznych,
-
stosowanie w bieżącej pracy przy obiegu akt instrukcji kancelaryjnej,
-
przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych,
-
wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.
Sekcja ds. finansowo-księgowychpokoje nr 4, 5, 6tel. 087 429-94-12, 428-40-98 |
-
organizowanie i prowadzenie obsługi bankowej i kasowej,
-
sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym oraz ich księgowanie w ujęciu syntetycznym i analitycznym,
-
rozliczanie podróży służbowych,
-
ewidencja i rozliczanie zużycia artykułów żywnościowych, gospodarczych i materiałów biurowych,
-
ewidencja i księgowanie odpłatności wnoszonych przez wychowanków internatów i innych odpłatności za wynajem lub dzierżawę budynków, mieszkań i pomieszczeń w szkołach i placówkach,
-
regulowanie opłat związanych z eksploatacją budynków szkół i placówek
-
obsługa finansowo-księgowa środka specjalnego i depozytowego szkół i placówek oraz funduszu świadczeń socjalnych,
-
prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz ich rozliczanie,
-
inwentaryzacja składników majątkowych,
-
zapewnienie właściwego obiegu dokumentów,
-
sporządzanie deklaracji podatkowych, sprawozdań i informacji z wykonania planu budżetowego szkół i placówek,
-
stosowanie w bieżącej pracy przy obiegu akt instrukcji kancelaryjnej,
-
przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych,
-
wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora i Głównego Księgowego