Ekran szczegółów informacji
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Tytuł nie wyświetlany dla informacji
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2008-09-08 15:09:29 przez Użytkownik wprowadzający dane archiwalne
Akapit nr - brak tytułu
Zapewnia sprawną organizację i funkcjonowanie Starostwa, obsługę sekretariatu, prowadzi m.in. sprawy obywatelskie i obronne, kryzysowe, administracyjno - gospodarcze.
Akapit nr - brak tytułu
Do podstawowych zadań Wydziału należy załatwianie następujących spraw:
W zakresie obsługi sekretariatu i punktu informacyjnego Starostwa:
W zakresie obsługi sekretariatu i punktu informacyjnego Starostwa:
- prowadzenie sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
- prenumerata fachowych czasopism i dzienników urzędowych,
- prowadzenie dziennika korespondencji,
- prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem i rejestracją skarg i wniosków,
- przyjmowanie zgłoszeń o rzeczach zgubionych i porzuconych w ramach Biura Rzeczy Znalezionych,
- obsługa punktu informacyjnego Starostwa.
- przygotowywanie założeń do planu finansowego Starostwa w części przewidzianej dla Wydziału,
- administrowanie lokalami, budynkami Starostwa oraz ustalanie planów remontów i napraw w tych obiektach,
- zabezpieczenie przestrzegania w Starostwie przepisów dotyczących porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
- prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo - gospodarczym oraz konserwacją wyposażenia Starostwa,
- koordynowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
- załatwianie całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi i tablicami informacyjnymi,
- gospodarowanie drukami i formularzami,
- gospodarowanie pojazdami samochodowymi,
- zabezpieczanie informacji wizualnej dla interesantów,
- prowadzenie ewidencji szkoleń pracowników oraz wydawanych delegacji służbowych pracownikom Starostwa i kierownikom jednostek powiatowych,
- prowadzenie archiwum zakładowego Starostwa,
- zabezpieczenie łączności telefonicznej, fax-owej,
- prowadzenie tablicy ogłoszeń Starostwa.
- przygotowywanie pozwoleń w drodze decyzji administracyjnej na przeprowadzenie zbiórek publicznych na obszarze Powiatu lub jego części obejmującej więcej niż jedną gminę,
- przyjmowanie informacji o wyniku zbiórki i sposobie zużytkowania zebranych ofiar oraz o ogłoszeniu w prasie,
- podejmowanie wspólnie z organizatorem imprezy i innymi jednostkami organizacyjnymi skoordynowanych przedsięwzięć zabezpieczania imprezy masowej,
- przygotowywanie Zarządowi Powiatu projektu decyzji administracyjnych zakazu przeprowadzania imprez masowych na terenie Powiatu lub jego części w przypadku negatywnej oceny stanu bezpieczeństwa i porządku publicznego w związku z przeprowadzoną imprezą masową,
- sprawowanie nadzoru nad działalnością stowarzyszeń mających siedzibę w Powiecie Giżyckim z wyłączeniem nadzoru nad działalnością stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego,
- przygotowanie i organizowanie działań na potrzeby kwalifikacji wojskowej,
- prowadzenie kancelarii tajnej,
- organizowanie akcji kurierskiej,
- sprawowanie nadzoru nad sprawami niejawnymi w jednostce,
- sporządzanie w obecności Starosty lub Sekretarza Powiatu testamentu,
- organizowanie działań związanych z realizacją zadań obrony cywilnej,
- obsługa Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego,
- obsługa Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego.
