1.    Formularz zgłoszenia instalacji wytwarzających pola elektromagnetyczne (patrz załącznik nr 1) wraz z szczegółowymi wymaganiami dotyczącymi zakresu danych ujętych w zgłoszeniu instalacji (patrz załącznik nr 2).

2.    Załączniki
•    kopia dokumentu potwierdzającego, że wnioskodawca jest uprawniony  do występowania w obrocie prawnym: odpis aktualny z rejestru przedsiębiorców - Krajowy Rejestr Sądowy, umowa spółki cywilnej  i in.,
•    dowód uiszczenia opłaty skarbowej.

1. Zgłoszenia z uwagi na wytwarzanie pól elektromagnetycznych wymagają:
a.    Stacje elektromagnetyczne lub napowietrzne linie elektroenergetyczne o napięciu znamionowym nie niższym niż 110 kV,
b.    Instalacje radiokomunikacyjne, radionawigacyjne i radiolokacyjne, których równoważna moc promieniowania izotropowo wynosi nie mniej niż 15 W, emitujące pola elektromagnetyczne o częstotliwości od 30 kHz do 300 GHz.
2.    Prowadzący instalację jest obowiązany do dokonania zgłoszenia przed rozpoczęciem jej eksploatacji.
3.    Do rozpoczęcia eksploatacji instalacji można przystąpić, jeżeli organ właściwy do przyjęcia zgłoszenia w terminie 30 dni od dnia doręczenie zgłoszenia nie wniesie sprzeciwu w drodze decyzji.
4.    Instalację objętą obowiązkiem zgłoszenia w okresie, gdy jest już ona eksploatowana, prowadzący ją jest obowiązany zgłosić w terminie 6 miesięcy od dnia, w którym została ona objęta tym obowiązkiem.
5.    Prowadzący instalację jest obowiązany przedłożyć organowi właściwemu do przyjęcia zgłoszenia informacje o:
a) rezygnacji z rozpoczęcia albo zakończenia eksploatacji instalacji,
b) zmianie w zakresie danych lub informacji, o których mowa w art. 152 ust. 2 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska

Zgłoszenia należy dokonać w terminie 14 dni od dnia rezygnacji z podjęcia działalności albo zaprzestania działalności lub zmiany danych, o których mowa powyżej.

•    Opłata skarbowa za przyjęcie wymaganego przepisami o ochronie środowiska zgłoszenia instalacji, z której emisja nie wymaga pozwolenia, mogącej negatywnie oddziaływać na środowisko - 120 zł (słownie: sto dwadzieścia złotych) - część I ust. 13 załącznika do ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej  (tekst jedn. Dz.U. z 2016 r. poz. 1827, ze zm.).
W przypadku:
•    wystąpienia do tut. organu o wydanie zaświadczenia potwierdzającego brak sprzeciwu do przyjęcia zgłoszenia, zgłaszający winien uiścić opłatę skarbową w wysokości 17 zł,
•    wydania decyzji o sprzeciwie przyjęcia zgłoszenia, zgłaszający winien uiścić opłatę skarbową w wysokości 10 zł.
•    Obowiązek zapłaty opłaty skarbowej powstaje z chwilą złożenia wniosku o dokonanie czynności urzędowej - art. 6 ust. 1 pkt 1 w/w ustawy o opłacie skarbowej.
•    Zapłaty opłaty skarbowej dokonuje się gotówką w kasie Urzędu Miejskiego w Giżycku lub bezgotówkowo na rachunek tego organu - art. 8 ust. 1 w/w ustawy o opłacie skarbowej.
Przelew opłaty skarbowej drogą elektroniczną powinien zawierać w tytule: przedmiot i tytuł opłaty tj.: opłata skarbowa za zgłoszenie instalacji wytwarzającej pole elektromagnetyczne; w przypadku udzielonego pełnomocnictwa: opłata skarbowa od pełnomocnictwa załączonego do zgłoszenia instalacji.
•    Dowód zapłaty lub uwierzytelnioną kopię dowodu zapłaty należy dołączyć w ciągu 3 dni od chwili powstania obowiązku zapłaty - §3 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (Dz. U. z 2007r. Nr 187 poz. 1330).
•    Opłata skarbowa podlega zwrotowi, jeżeli mimo zapłacenia tej opłaty, nie dokonano czynności urzędowej - art. 9 ust. 1 w/w ustawy o opłacie skarbowej. Zwrot opłaty skarbowej następuje wyłącznie na wniosek, który powinien być złożony  w Urzędzie Miejskim w Giżycku, Al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko.