Zadania wydziału

1. Nadzór nad stowarzyszeniami.
2. Organizowanie i przeprowadzanie poboru.
3. Prowadzenie biura rzeczy znalezionych.
4. Udzielanie zezwoleń na przeprowadzania zbiórek publicznych na obszarze powiatu.
5. Administrowanie budynkami starostwa.
6. Prowadzenie archiwum.
7. Prowadzenie spraw bezpieczeństwa, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.
8. Organizowanie akcji kuriersko-posłańczej.
9. Obsługa Powiatowej Komisji Bezpieczeństwa.
10. Obsługa Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego.
11. Obsługa posiedzeń zarządu.
12. Obsługa kancelaryjna starostwa.
13. Sprawy kadrowe i bhp pracowników i kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych.
14. Dokonywanie zamówień publicznych.
15. Przygotowywanie zakazów przeprowadzania imprez masowych.
16. Informatyczna obsługa urzędu.
17. Sporządzanie w obecności starosty lub sekretarza powiatu testamentu.
18. Nadzór nad przestrzeganiem tajemnicy państwowej i służbowej.

Stanowiska pracy w wydziale

Naczelnik Wydziału

1. Dokonywanie podziału pracy pracowników Wydziału w ramach zadań rzeczowych wykonywanych przez Wydział.
2. Organizowanie i koordynowanie pracy na poszczególnych stanowiskach w celu zapewnienia prawidłowego i terminowego wykonywania zadań.
3. Przygotowywanie informacji, analiz i materiałów niezbędnych dla Starosty, Zarządu Powiatu lub Rady Powiatu.
4. Sporządzanie planów kontroli wewnętrznej i zewnętrznej.
5. Przygotowywanie projektów uchwał Zarządu Powiatu i Rady Powiatu z zakresu rzeczowego kierowanego Wydziału.
6. Rozpatrywanie skarg i wniosków kierowanych do Starosty w zakresie przedmiotowym Wydziału, badanie ich zasadności oraz podejmowanie działań zmierzających do ich terminowego załatwienia, a także do opracowywania niezbędnych informacji o załatwianiu skarg i wniosków Obywateli.
7. Zapewnienie ochrony przetwarzanych danych osobowych w kierowanym Wydziale.
8. Prowadzenie nadzoru nad stowarzyszeniami oraz ewidencji stowarzyszeń zwykłych.
9. Pełnienie funkcji pełnomocnika ochrony informacji niejawnych w Starostwie Powiatowym oraz kierowanie pionem ochrony.

Stanowisko do spraw obronnych

1. Zabezpieczenie przestrzegania w Starostwie przepisów dotyczących porządku, bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej.
2. Budowanie systemu koordynacji działań jednostek ochrony przeciwpożarowej oraz służb, inspekcji, straży oraz innych podmiotów biorących udział w działaniach ratowniczych na obszarze powiatu.
3. Obsługa Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego.
4. Prowadzenie spraw związanych z organizowaniem akcji kuriersko - posłańczej.
5. Prowadzenie spraw związanych z organizowaniem, przeprowadzeniem i rozliczeniem poboru.
6. Prowadzenie dokumentacji do stałych dyżurów.
7. Prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem zadań bhp.
8. Organizowanie działań związanych z realizacją zadań obrony cywilnej.
9. Prowadzenie tajnej kancelarii.

Stanowisko do spraw administracyjno-gospodarczych

1. Wydawanie, cofanie pozwoleń na przeprowadzenie zbiórek publicznych na obszarze powiatu lub jego części obejmującej więcej niż jedną gminę oraz przyjmowanie informacji o wyniku zbiórki
2. Prowadzenie archiwum Starostwa i spraw związanych z przyjmowaniem akt ostatecznie załatwionych do archiwum.
3. Prowadzenie spraw związanych z administrowaniem lokalami, budynkami Starostwa, prowadzenie rozliczeń oraz planowanie finansowania kosztów ich utrzymania.
4. Prowadzenie spraw gospodarczo-administracyjnych urzędu.
5. Wypisywanie i prowadzenie ewidencji wydanych delegacji służbowych.
6. Rozliczanie kart drogowych zleconych wyjazdów samochodem służbowym.
7. Podejmowanie wspólnie z organizatorem imprezy i innymi jednostkami organizacyjnymi skoordynowanych przedsięwzięć zabezpieczenia imprezy masowej.
8. Obsługa administracyjno- biurowa Komisji Bezpieczeństwa i Porządku.

Stanowisko do spraw obsługi sekretariatu

1. Obsługa kancelaryjna starostwa.
2. Prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem i załatwianiem skarg i wniosków.
3. Prowadzenie biura rzeczy znalezionych.

Stanowisko do spraw kadrowych

1. Prowadzenie akt i załatwianie spraw osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych powołanych przez Starostę.
2. Prowadzenie spraw dotyczących szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników Starostwa.
3. Sporządzanie sprawozdań statystycznych.
4. Prowadzenie spraw związanych z kierowaniem do pracy inwalidów wojennych i wojskowych.
5. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zawierania umów zlecenia i umów o dzieło.
6. Prowadzenie działalności socjalnej.
7. Obsługa Zarządu Powiatu.

Informatyk

1. Zakup, ewidencjonowanie, konserwacja i naprawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania.
2. Przygotowywanie strony graficznej ogłoszeń, komunikatów itp. nadawanych w telewizji kablowej, internecie itp.
3. Pełnienie funkcji administratora bezpieczeństwa informacji
4. Wykonywanie kopii awaryjnych archiwalnych danych.
5. Przygotowywanie wniosków o wpisanie zbioru danych osobowych prowadzonych w systemie informatycznym do Rejestru Zbiorów Danych Osobowych.
6. Przeprowadzanie szkoleń pracowników w zakresie zabezpieczeń systemu informatycznego.