L.p.

Miejsce i termin kontroli

Przedmiot

Zalecenia pokontrolne

1.

Kontrola została przeprowadzona w dniu 17.03.2008 r. w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich Starostwa Powiatowego w Giżycku.

Kontrolę przeprowadził Tadeusz Mańczuk – Kierownik Oddziału w Ełku Archiwum Państwowego w Suwałkach.

Kontrola prawidłowości funkcjonowania archiwum zakładowego Starostwa Powiatowego w Giżycku.

1.       Przejąć do archiwum zakładowego, na zasadach określonych w §35-37 Instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu, komplet dokumentacji archiwalnej Starostwa z lat 1998/1999-2006, a jeden egzemplarz spisu zdawczo–odbiorczego dokumentacji archiwalnej przejętej do archiwum zakładowego Starostwa przesłać do wiadomości Archiwum w Ełku.

2.       Przeszkolić na kursie kancelaryjno–archiwalnym pracownika odpowiedzialnego za funkcjonowanie archiwum zakładowego w Starostwie.

2.

Kontrola została przeprowadzona w dniach 14.04.2008 r. do 16 maja 2008 (z przerwami) w Wydziale Komunikacji Starostwa Powiatowego w Giżycku.

Kontrolę przeprowadził Cezary Gogolewski – doradca ekonomiczny Delegatury Najwyższej Izby Kontroli w Olsztynie.

Kontrola sprawowania przez starostę nadzoru nad stacjami diagnostycznymi kontroli pojazdów (SKP).

1.       Sprawdzanie w trakcie kontroli SKP prawidłowości wykonywania badań technicznych pojazdów przez uprawnionych diagnostów.

2.       Uzupełnienie wzoru protokołu kontroli SKP o zagadnienia dotyczące sprawdzania: sposobu zabezpieczenia pieczęci, posiadania przez stacje wykazu diagnostów oraz wykonywanych przez nich czynności, a także używania przez nich identyfikatorów.

3.       Wydawanie uprawnień do wykonywania badań technicznych pojazdów wyłącznie osobom spełniającym wymogi art.84 ust.2 ustawy Prawo o ruchu drogowym.

3.

Kontrola została przeprowadzona w dniach 4.06.2008 -9.07.2008 r. w Starostwie Powiatowym w Giżycku.

Kontrolę przeprowadzili:

1. Maciej Skolimowski – inspektor kontroli Regionalnej Izby Obrachunkowej w Olsztynie;

2. Marek Dodo – mł. inspektor kontroli Regionalnej Izby Obrachunkowej w Olsztynie.

Kontrola kompleksowej gospodarki finansowej Powiatu Giżyckiego w 2007 roku.

1.       Opracowane i wdrożone w 2005 r. procedury kontroli finansowej dostosować do „Standardów kontroli finansowej w jednostkach sektora finansów publicznych” ogłoszonych w komunikacie nr 13 Ministra Finansów z dnia 30.06.2006 r. (Dz. Urz. Min. Fin. Nr 7, poz. 58), zgodnie z obowiązkiem wynikającym z postanowień art. 47 ust.3 ustawy z dnia 30.06.2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. nr 249, poz. 2104 ze zm.).

2.       Prowadzone kontrole przestrzegania przez podległe i nadzorowane jednostki sektora finansów publicznych, realizacji procedur w zakresie celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków dostosować do wymogu określonego w art. 187 ust. 3 ustawy o finansach publicznych. Kontrolą, o której mowa obejmować w każdym roku co najmniej 5% wydatków podległych jednostek organizacyjnych.

Kontrola została przeprowadzona w dniach 18.11.2008 -4.12.2008 r. w Starostwie Powiatowym w Giżycku.

Kontrolę przeprowadzili:

1. Krystyna Gowkielewicz – Inspektor Wydziału Finansów i Budżetu Warmińsko–Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie
2. Rafał Zujko - Inspektor Wydziału Finansów i Budżetu Warmińsko–Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie

1. Kontrola finansowa wykazała, że jednostka prawidłowo realizuje zadania z zakresu kontrolowania zagadnień z pewnymi zastrzeżeniami:
   1. stwierdzono przekroczenie planu finansowego na dzień 31.10.2008 r. w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Giżycku w dziale 853 rozdziale 85321 w paragrafach: §4210; §4430; §4440.